Hvordan vælger jeg den bedste form for rejseudgifter?
Ledere, afdelingsledere, uafhængige entreprenører eller timelønearbejdere kan alle finde sig selv på udkig efter den bedste form for rejseudgifter for korrekt at rapportere omkostningerne ved at flytte til erhvervslivet. Formularer til rejseudgifter giver effektive formater til mange forskellige typer udgifter og mange forskellige forretningsanvendelser. Valg af den bedste form for rejseudgifter betyder at skræddersy aspekter af denne form til dine særlige behov for nøjagtig rapportering.
De, der vil have den bedste form for rejseudgifter til deres virksomhed, bør tænke over deres anvendelser og mål for regnskabsføring af rejseudgifter: vil det primære formål med udgiftsformen være intern rapportering, refusion i virksomheden eller rapportering af rejseudgifter til Intern Indtjeningstjeneste? Disse to anvendelser af formularskabeloner til rejseudgifter er meget forskellige, og at finde ud af specifikke mål vil give travle pendlere og andre mulighed for at finde de bedste former, der hjælper dem med at rapportere, hvad der er nødvendigt. Det hjælper også med at have formularer, der er klare og lette at bruge, med specifikke kolonner til hver anden type pris.
Et primært aspekt ved at vælge den bedste form for rejseudgifter er kilometertalregnskab. Mange virksomheder såvel som den føderale regerings skattetjeneste kræver kilometertællermærkning og andre centrale dataoplysninger for nøjagtigt registrering af miles, der er kørt i et køretøj. De bedste rejseformularer giver disse oplysninger sammen med andre specifikke omkostninger som vejafgift osv.
Et andet vigtigt aspekt ved valg af den bedste form for rejseudgifter er at matche denne form til de forskellige typer transport, som en arbejdstager ofte bruger. Mange udgiftsformer laves kun for at spore brug af personlige køretøjer, men andre inkluderer separat rapportering for tog, busser og fly samt andre former for transport. Blanketter skal også have separate kategorier for rejserelaterede udgifter som mad, da de gælder for en specifik refusionsaftale.
Sammen med alle de specifikke poster i en rejseudgiftsrapport, er det også vigtigt at vælge rejseudgiftsformularer i henhold til deres format. Når der foregår så meget i nutidens forretningsverden over internettet, kan det være en god mening at vælge formularer i et digitalt format, der let kan sendes til et centralt regnskabskontor. Lederen eller anden person, der er ansvarlig for formularer til rejseudgifter, skal tænke over, hvor lette de vil være at "logge af," eller medtage i en virksomheds "serviceorienteret arkitektur" eller "SOA." At overveje alt det ovenstående vil hjælpe lederne tage de bedste valg for en rejseudgiftsform, der fungerer.