최고의 여행 경비 양식을 어떻게 선택합니까?

관리자, 부서장, 독립 계약자 또는 시간당 임금 근로자는 모두 비즈니스 출장 비용을 정확하게보고하기 위해 최상의 여행 경비 양식을 찾고있을 수 있습니다. 출장비 양식은 다양한 종류의 비용과 다양한 비즈니스 용도에 맞는 효율적인 형식을 제공합니다. 최상의 여행 경비 양식을 선택한다는 것은 정확한보고를위한 특정 요구에 맞게 해당 양식의 측면을 조정하는 것을 의미합니다.

비즈니스에 가장 적합한 여행 경비 양식을 원하는 사람은 출장 경비 회계의 용도와 목표를 고려해야합니다. 경비 양식의 주요 목적은 내부보고, 회사 내 환급 또는 내부 여행 경비보고를위한 것입니까? 수익 서비스? 이 두 가지 여행 경비 사용 양식 서식 파일은 매우 다르며, 특정 목표를 파악하면 바쁜 통근자와 다른 사람들이 필요한 것을보고하는 데 도움이되는 최상의 서식을 찾을 수 있습니다. 또한 각기 다른 유형의 비용에 대한 특정 열과 함께 명확하고 사용하기 쉬운 양식을 만드는 데 도움이됩니다.

최고의 여행 경비 양식을 선택하는 일차적 인 측면은 마일리지 회계입니다. 연방 정부의 세금 서비스뿐만 아니라 많은 회사들이 주행 거리를 정확하게 기록하기 위해 주행 거리계 표시 및 기타 주요 데이터를 요구합니다. 최고의 여행 경비 양식은 통행료 등과 같은 다른 특정 비용과 함께이 정보를 제공합니다.

최상의 여행 경비 양식을 선택하는 또 다른 주요 측면은 해당 양식을 근로자가 일반적으로 사용하는 여러 유형의 교통 수단과 일치시키는 것입니다. 많은 비용 양식은 개인 차량 사용을 추적하기 위해서만 만들어 지지만, 다른 교통 수단은 물론 기차, 버스 및 비행기에 대한 별도의보고가 포함됩니다. 양식은 특정 상환 계약에 적용되는 음식과 같은 여행 관련 비용에 대한 별도의 범주를 가져야합니다.

여행 경비 보고서에있는 모든 특정 품목과 함께 형식에 따라 여행 경비 양식을 선택하는 것도 중요합니다. 인터넷을 통해 오늘날의 비즈니스 세계에서 많은 일이 진행되고 있기 때문에 중앙 회계 사무소로 쉽게 보낼 수있는 디지털 형식으로 양식을 선택하는 것이 좋습니다. 여행 경비 양식을 관리하는 관리자 또는 기타 담당자는 "로그온"하는 것이 얼마나 쉬운 지, 또는 회사의 "서비스 지향 아키텍처"또는 "SOA"에 포함시키는 것이 얼마나 쉬운 지 고려해야합니다. 위의 모든 사항을 고려하면 리더에게 도움이됩니다. 여행 경비 양식에 가장 적합한 선택을하십시오.