Hvad er et indbetalingsstempel?
Et indbetalingsstempel er et stempel, der bruges til at godkende kontroller for indbetaling på en bankkonto. Disse frimærker bruges ofte af virksomheder til at håndtere deres kontrol, da det ville være tidskrævende at godkende kontroller i hånden. Enkeltpersoner kan også bruge et indbetalingsstempel til at forberede check til indbetaling. Også kendt som et godkendelsesstempel, kan de bestilles hos finansielle serviceselskaber eller enhver virksomhed, der er i stand til at fremstille gummistempler.
Typisk viser indskudsstemplet navnet på virksomheden, banken og bankkontonummeret. Det kan også omfatte en linje, der siger "kun til indbetaling", der forpligter banken til at deponere checken på den anførte konto. Dette forhindrer situationer som uautoriseret omdirigering af kontroller. Typisk stempler kontroller, så snart de er modtaget. Når virksomheden forbereder et depositum til banken, tilføjes checkerne, inspiceres for at sikre, at de alle blev stemplet og derefter inkluderet i indskudskonvolutten.
Brug af et indbetalingsstempel kan øge sikkerheden. Når en check er udskrevet til en betalingsmodtager, er det muligt for den at blive overført til en anden part, hvis betalingsmodtageren støtter ryggen og gør den ud til en ny person. Nogen kunne svigagtigt tage en check, tilslutte ryggen og forsøge at indbetale eller deponere den. En check med et indbetalingsstempel kan kun deponeres på den anførte bankkonto. Hvis kontroller går tabt eller stjæles, kan virksomheden være sikker på, at de ikke kan indbetales eller deponeres på forskellige konti.
Banker kan måske sætte pris på indskudsstempler, da det kan være lettere at behandle stemplede cheques med alle de bankkontooplysninger, der er let tilgængelige. Banker bliver ofte fortrolige med deres erhvervskunders vaner, og indskudsstemplet kan også gøre det lettere for fortællere at få øje på uregelmæssigheder, mens de behandler store mængder af kontroller, såsom en check for et ulige beløb, der synes forkert, sammenlignet med andre transaktioner. Ligeledes ved at vide, at en virksomhed normalt bruger et indbetalingsstempel, en bank kunne holde en check udført til den virksomhed, hvis den blev godkendt underligt, hvilket antyder, at nogen muligvis forsøger noget svigagtigt med en check, såsom at sætte en check i stedet for at sætte den ind i registeret og forsøger at indbetale det senere.
Når man bestiller et indbetalingsstempel, ønsker folk måske at tjekke med deres banker for at se, om der er særlige begrænsninger eller ordlyd, de skal bruge. Det er vigtigt at verificere virksomhedsnavnet og bankkontonummeret, når ordren sendes, og igen når frimærket modtages, for at sikre, at det er forberedt korrekt.