Hva er et innskuddsstempel?

Et innskuddsstempel er et stempel som brukes til å godkjenne sjekker for innskudd på en bankkonto. Disse frimerkene blir ofte brukt av bedrifter for å håndtere sjekkene sine, da det kan være tidkrevende å godkjenne sjekker for hånd. Enkeltpersoner kan også bruke et innskuddsstempel for å forberede sjekker for innskudd. Også kjent som et påtegningsstempel, kan de bestilles fra finansielle serviceselskaper eller enhver virksomhet som er i stand til å produsere gummistempler.

Vanligvis viser innskuddsstemplet navnet på virksomheten, banken og bankkontonummeret. Det kan også inneholde en linje som sier "bare for innskudd", og som forplikter banken til å sette inn sjekken på den oppførte kontoen. Dette forhindrer situasjoner som uautoriserte omdirigeringer av sjekker. Vanligvis blir sjekker stemplet så snart de er mottatt. Når virksomheten forbereder et depositum for banken, blir sjekkene lagt sammen, inspisert for å sikre at de alle ble stemplet og deretter inkludert i innskuddskonvolutten.

Å bruke et innskuddsstempel kan øke sikkerheten. Når en sjekk er skrevet ut til en betalingsmottaker, er det mulig for den å bli overført til en annen part hvis betalingsmottakeren støtter ryggen og gjør den til en ny person. Noen kunne uredelig ta en sjekk, støtte ryggen og forsøke å kontanter eller sette inn den. En sjekk med et innskuddsstempel kan bare settes inn på den oppførte bankkontoen. Hvis sjekker går tapt eller blir stjålet, kan virksomheten være trygg på at de ikke kan innløses eller settes inn på forskjellige kontoer.

Bankene kan sette pris på innskuddsstempler, da det kan være lettere å behandle stemplede sjekker med all bankkontoinformasjonen lett tilgjengelig. Banker blir ofte kjent med vanene til deres kommersielle kunder, og innskuddsstemplet kan også gjøre det lettere for fortellerne å oppdage uregelmessigheter mens de behandler store mengder sjekker, for eksempel en sjekk for et merkelig beløp som virker galt sammenlignet med andre transaksjoner. På samme måte, å vite at en bedrift vanligvis bruker et innskuddsstempel, kan en bank holde en sjekk utført til den virksomheten hvis den ble godkjent merkelig, noe som tyder på at noen kan prøve noe uredelig med en sjekk, for eksempel å sette en sjekk i stedet for å sette den inn i registeret og forsøke å innkassere det senere.

Når du bestiller et innskuddsstempel, kan det være lurt å sjekke med bankene sine for å se om det er noen spesielle begrensninger eller ordlyd de bør bruke. Det er viktig å bekrefte firmanavnet og bankkontonummeret når du sender ut ordren, og igjen når frimerket er mottatt, for å sikre at det er utarbeidet riktig.