Wat is een aanbetalingszegel?

Een aanbetalingzegel is een stempel die wordt gebruikt om cheques voor aanbetaling op een bankrekening te bevestigen. Deze stempels worden vaak gebruikt door bedrijven voor het verwerken van hun cheques, omdat het handmatig controleren van cheques tijdrovend zou zijn. Individuen kunnen ook een aanbetaling gebruiken voor het voorbereiden van cheques voor aanbetaling. Ze worden ook wel een goedkeuringszegel genoemd en kunnen worden besteld bij financiële dienstverleners of bedrijven die rubberstempels kunnen produceren.

Meestal vermeldt de aanbetaling de naam van het bedrijf, de bank en het bankrekeningnummer. Het kan ook een regel bevatten met de tekst 'alleen voor storting', waardoor de bank de cheque op de vermelde rekening moet storten. Dit voorkomt situaties zoals ongeoorloofde omleidingen van cheques. Doorgaans worden cheques afgestempeld zodra ze worden ontvangen. Wanneer het bedrijf een aanbetaling voor de bank voorbereidt, worden de cheques opgeteld, geïnspecteerd om te controleren of ze allemaal zijn afgestempeld en vervolgens opgenomen in de stortingsenvelop.

Het gebruik van een aanbetaling kan de veiligheid verhogen. Nadat een cheque aan een begunstigde is uitgeschreven, is het mogelijk om deze aan een andere partij over te dragen als de begunstigde de rug onderschrijft en deze aan een nieuwe persoon verstrekt. Iemand kan op frauduleuze wijze een cheque innen, de rug goedkeuren en proberen deze te verzilveren of te storten. Een cheque met een aanbetaling kan alleen op de vermelde bankrekening worden gestort. Als cheques verloren of gestolen zijn, kan het bedrijf erop vertrouwen dat ze niet op verschillende accounts kunnen worden verzilverd of gestort.

Banken kunnen depositostempels waarderen, omdat het gemakkelijker kan zijn om gestempelde cheques te verwerken met alle beschikbare bankrekeninggegevens. Banken raken vaak vertrouwd met de gewoonten van hun commerciële klanten en de aanbetaling kan het voor vertellers ook gemakkelijker maken om onregelmatigheden te herkennen tijdens het verwerken van grote hoeveelheden cheques, zoals een cheque voor een oneven bedrag dat verkeerd lijkt in vergelijking met andere transacties. Evenzo, wetende dat een bedrijf meestal een depositzegel gebruikt, kan een bank een cheque aan dat bedrijf laten houden als het vreemd genoeg wordt bevestigd, wat suggereert dat iemand misschien iets frauduleus probeert met een cheque, zoals een cheque in plaats van het te plaatsen in het register en proberen het later te verzilveren.

Bij het bestellen van een aanbetalingzegel willen mensen bij hun banken navragen of er speciale beperkingen of bewoordingen zijn die ze moeten gebruiken. Het is belangrijk om de bedrijfsnaam en het bankrekeningnummer te verifiëren bij het verzenden van de bestelling en nogmaals wanneer de stempel wordt ontvangen, om ervoor te zorgen dat deze correct is voorbereid.