Vad är en insättningsstämpel?
En insättningsstämpel är en stämpel som används för att godkänna checkar för insättning på ett bankkonto. Dessa frimärken används vanligtvis av företag för att hantera sina kontroller, eftersom det skulle vara tidskrävande att godkänna kontrollerna för hand. Individer kan också använda en insättningsstämpel för att förbereda checkar för insättning. Även känd som en godkännande stämpel, kan de beställas från finansiella tjänsteföretag eller alla företag som kan producera gummistämplar.
Vanligtvis visar insättningsstämpeln namnet på företaget, banken och bankkontonumret. Det kan också innehålla en linje som säger "endast för insättning", som förpliktar banken att sätta in checket på det listade kontot. Detta förhindrar situationer som obehörig omdirigering av kontroller. Vanligtvis stämplas kontrollerna så snart de tas emot. När företaget förbereder en deposition för banken läggs kontrollerna till, inspekteras för att se till att de alla stämplas och sedan inkluderas i insättningshöljet.
Att använda en insättningsstämpel kan öka säkerheten. När en check har skrivits ut till en betalningsmottagare är det möjligt att den överförs till en annan part om betalningsmottagaren stöder ryggen och gör den till en ny person. Någon kan bedrägligt ta en check, stödja ryggen och försöka kontanter eller deponera den. En check med en insättningsstämpel kan endast deponeras på det listade bankkontot. Om checkar går förlorade eller stulna kan företaget vara säkra på att de inte kan kontanteras eller deponeras på olika konton.
Banker kanske uppskattar insättningsstämplar, eftersom det kan vara lättare att behandla stämplade checkar med all bankkontoupplysning lätt tillgänglig. Banker blir ofta bekanta med sina kommersiella kunders vanor och insättningsstämpeln kan också göra det lättare för berättare att upptäcka oegentligheter medan de bearbetar stora volymer kontroller, till exempel en kontroll av ett udda belopp som verkar fel jämfört med andra transaktioner. På samma sätt, att veta att ett företag vanligtvis använder en insättningsstämpel, kan en bank hålla en check ut till den verksamheten om det godkändes konstigt, vilket tyder på att någon kan försöka något bedrägligt med en check, till exempel att sätta en check istället för att sätta den in i registret och försöker kontantera det senare.
När man beställer en insättningsstämpel, kanske folk vill kolla med sina banker för att se om det finns några speciella begränsningar eller formuleringar de bör använda. Det är viktigt att verifiera företagsnamnet och bankkontonumret när du skickar ut beställningen, och igen när stämpeln mottas, för att se till att den är korrekt förberedd.