Co je to vkladové razítko?

Razítko vkladu je razítko používané k potvrzení šeků na vklad na bankovní účet. Podniky tyto známky běžně používají k vyřizování svých kontrol, protože ruční ověřování kontrol by bylo časově náročné. Jednotlivci mohou také použít razítko k přípravě šeků na vklad. Známé také jako schvalovací známka, lze je objednat od společností poskytujících finanční služby nebo od jakéhokoli podniku schopného vyrábět razítka.

Razítko vkladu obvykle uvádí název firmy, banky a číslo bankovního účtu. Může také obsahovat řádek „pouze pro vklad“, který ukládá bance povinnost uložit šek na uvedený účet. Tím se zabrání situacím, jako je neoprávněné přesměrování kontrol. Kontroly jsou obvykle označeny, jakmile jsou přijaty. Když podnik připraví vklad pro banku, šeky se sčítají, zkontrolují, zda jsou všechny označeny razítkem, a poté jsou zahrnuty do vkladové obálky.

Použití razítka může zvýšit bezpečnost. Jakmile byl šek vystaven příjemci, je možné, aby byl převeden na jinou stranu, pokud příjemce potvrdí záda a vydá ji nové osobě. Někdo mohl podvodně provést šek, potvrdit záda a pokusit se o hotovost nebo vklad. Šek s razítkem lze uložit pouze na uvedený bankovní účet. Pokud jsou šeky ztraceny nebo odcizeny, podnik si může být jistý, že nemohou být proplaceny nebo uloženy na různých účtech.

Banky mohou ocenit razítka vkladů, protože může být snazší zpracovat orazítkované šeky se všemi snadno dostupnými informacemi o bankovním účtu. Banky se často seznamují s zvyklostmi svých komerčních zákazníků a vkladová známka může také usnadnit dohledatelům odhalení nesrovnalostí při zpracování velkého objemu šeků, jako je kontrola liché částky, která se zdá být ve srovnání s jinými transakcemi špatná. Stejně tak, protože banka věděla, že podnik obvykle používá vkladovou známku, mohla by držet šek vystavený tomuto podniku, pokud by byl podivně schválen, což naznačuje, že by se někdo mohl pokusit o něco podvodného s šekem, jako je např. Vložení šeku do šeku do rejstříku a pokusit se jej později vydělat.

Při objednání razítka mohou lidé chtít zkontrolovat u svých bank, zda existují nějaká zvláštní omezení nebo formulace, které by měli používat. Při odesílání objednávky a při příjmu razítka je důležité ověřit obchodní jméno a číslo bankovního účtu, abyste se ujistili, že je správně připraven.