¿Qué es un sello de depósito?
Un sello de depósito es un sello utilizado para respaldar los cheques para el depósito en una cuenta bancaria. Las empresas utilizan comúnmente estos sellos para manejar sus cheques, ya que respaldar los cheques a mano llevaría mucho tiempo. Las personas también pueden usar un sello de depósito para preparar cheques para el depósito. También conocido como sello de respaldo, se pueden ordenar a las compañías de servicios financieros o cualquier negocio capaz de producir sellos de goma.
Por lo general, el sello de depósito enumera el nombre del negocio, el banco y el número de cuenta bancaria. También puede incluir una línea que diga "solo para depósito", lo que obliga al banco a depositar el cheque en la cuenta enumerada. Esto evita situaciones como redirecciones no autorizadas de cheques. Por lo general, los controles se estampan tan pronto como se reciben. Cuando el negocio prepara un depósito para el banco, se suman los cheques, inspeccionados para asegurarse de que todos estuvieran estampados, y luego se incluyen en el sobre de depósito.
El uso de un sello de depósito puede aumentar la seguridad. Una vez unEl cheque se ha escrito a un beneficiario, es posible que se transfiera a otra parte si el beneficiario respalda la parte posterior y se lo lleva a una nueva persona. Alguien podría tomar un cheque de manera fraudulenta, respaldar la espalda e intentar cobrarlo o depositarlo. Un cheque con un sello de depósito solo se puede depositar en la cuenta bancaria listada. Si se pierden o roban cheques, el negocio puede estar seguro de que no pueden ser cobrados o depositados en diferentes cuentas.
Los bancos pueden apreciar los sellos de depósito, ya que puede ser más fácil procesar cheques sellados con toda la información de la cuenta bancaria disponible. Los bancos a menudo se familiarizan con los hábitos de sus clientes comerciales y el sello de depósito también puede facilitar que los cajeros detecten irregularidades mientras procesan grandes volúmenes de cheques, como un cheque por una cantidad extraña que parece incorrecta en comparación con otras transacciones. Del mismo modo, sabiendo queUna empresa generalmente usa un sello de depósito, un banco podría realizar un cheque hechas en ese negocio si se respaldaba de manera extraña, lo que sugiere que alguien podría estar intentando algo fraudulento con un cheque, como embolsarse un cheque en lugar de ponerlo en el registro e intentar cobrarlo más tarde.
Al ordenar un sello de depósito, las personas pueden verificar con sus bancos para ver si hay restricciones o redacción especiales que deben usar. Es importante verificar el nombre comercial y el número de cuenta bancaria al enviar el pedido, y nuevamente cuando se recibe el sello, para asegurarse de que esté preparado correctamente.