¿Qué es un sello de depósito?
Un sello de depósito es un sello utilizado para endosar cheques para depósito en una cuenta bancaria. Las empresas suelen utilizar estos sellos para manejar sus cheques, ya que endosarlos manualmente llevaría mucho tiempo. Las personas también pueden usar un sello de depósito para preparar cheques para depósito. También conocido como sello de respaldo, se pueden solicitar a compañías de servicios financieros o cualquier negocio capaz de producir sellos de goma.
Por lo general, el sello de depósito enumera el nombre de la empresa, el banco y el número de cuenta bancaria. También puede incluir una línea que diga "solo para depósito", obligando al banco a depositar el cheque en la cuenta indicada. Esto evita situaciones como redireccionamientos no autorizados de cheques. Por lo general, los cheques se sellan tan pronto como se reciben. Cuando la empresa prepara un depósito para el banco, los cheques se suman, se inspeccionan para asegurarse de que todos fueron sellados y luego se incluyen en el sobre del depósito.
Usar un sello de depósito puede aumentar la seguridad. Una vez que se ha emitido un cheque a un beneficiario, es posible que se transfiera a otra parte si el beneficiario respalda el reverso y se lo entrega a una nueva persona. Alguien podría tomar un cheque de manera fraudulenta, endosar el reverso e intentar cobrarlo o depositarlo. Un cheque con un sello de depósito solo puede depositarse en la cuenta bancaria indicada. Si los cheques se pierden o son robados, la empresa puede estar segura de que no se pueden cobrar ni depositar en diferentes cuentas.
Los bancos pueden apreciar los sellos de depósito, ya que puede ser más fácil procesar cheques sellados con toda la información de la cuenta bancaria disponible. Los bancos a menudo se familiarizan con los hábitos de sus clientes comerciales y el sello de depósito también puede facilitar que los cajeros detecten irregularidades mientras procesan grandes volúmenes de cheques, como un cheque por un monto extraño que parece incorrecto en comparación con otras transacciones. Del mismo modo, sabiendo que una empresa usualmente usa un sello de depósito, un banco podría retener un cheque a nombre de esa empresa si fuera endosado de manera extraña, lo que sugiere que alguien podría estar intentando algo fraudulento con un cheque, como guardar un cheque en lugar de ponerlo en el registro e intentando cobrarlo más tarde.
Al solicitar un sello de depósito, las personas pueden consultar con sus bancos para ver si hay restricciones especiales o palabras que deberían usar. Es importante verificar el nombre de la empresa y el número de cuenta bancaria al enviar el pedido, y nuevamente cuando se recibe el sello, para asegurarse de que esté preparado correctamente.