Was sind die Vorteile eines automatisierten Verwaltungssystems?
automatisierte Managementsysteme helfen wettbewerbsfähigen Unternehmen, ihre Geschäftssysteme zu optimieren. Automatische Software kann viele langwierige und zeitaufwändige Geschäftsaufgaben beseitigen, was das Geschäftsmanagement effektiver macht. Zu den Vorteilen eines angemessen ausgewählten und korrekt verwendeten automatisierten Managementsystems gehören die Steuerung über Prozesse, eine klarere Sichtbarkeit von Operationen, die Stromlinienkette und eine effizientere Speicherung und Rückruf von Informationen. Solche Systeme können auch dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, das Personal zur Rechenschaft zu ziehen, den Kundendienst zu steigern und den Unternehmen einen höheren Wert zu erzielen.
Die Funktionen der Dashboard -Anzeige der meisten automatisierten Systeme können dazu beitragen, das Management schnell ein klares Bild von Betriebsvorgängen zu erhalten, indem sofortigen Zugriff auf Qualitätsmanagementinformationen, Personalaktualisierungen und Informationsstatistiken ermöglicht werden. Überlegene Geschäftsergebnisse stammen häufig aus einem komplexen Verständnis der Leistung und der Geschäftsstärken, und eine erhöhte Sichtbarkeit kann zu einer besseren Kontrolle führenüber Prozesse. Sichtbarkeitsoftware kann auch den tatsächlichen Video -Feed über Anlagenmanagement oder Fertigungsböden jederzeit streamen, sodass sie von jedem Ort von jedem Ort zugänglich sind.
häufig im Wettbewerbsindustrienwissen ist Strom, und der Zugriff auf Informationsdatenbanken und Bibliotheken kann dazu beitragen, diese Macht bereitzustellen. Managementinformationssysteme bieten einen sofortigen Zugriff auf historische und Echtzeitdaten, um das effektive Management zu erhöhen. Die Programme bestehen aus Hardware und automatisierter Software und können Daten von allen erforderlichen Abteilungen vergleichen. Sie sind normalerweise so konzipiert, dass sie alle Dateien und Dokumente archivieren, sichern und verwalten.
interne Prozesse wie Bestandsverwaltung, Produktplanung und Kundendienst können häufig durch die ERP -Software (Automated Enterprise Resource Planning) leichter verwaltet werden. Durch die Funkfrequenzidentifikation (RFID) und andere Tracking und IDENTIFIFICE -Technologien, ERP -Programme behandeln die Interaktionen der Lieferkette wie Rechnungsstellung, Bestellverfolgung und Interaktion mit Lieferanten. Wenn beispielsweise das Inventar einen vorgegebenen Niveau erreicht, senden ERP -Systeme Neulagerformulare an Lieferanten. Interneteinkaufs- und Lieferseiten verwenden häufig ein ERP -System, da die Reaktionszeit schnell sein muss und die Bestellungen häufig individuell sind.
automatisierte Managementsysteme können dazu beitragen, die Redundanz durch schnell und genaues Erfüllen von Aufgaben zu reduzieren, die einen Menschen viel länger dauern und wahrscheinlich zu mehr Fehlern führen. Ein Beispiel hierfür ist das Outsourcing von Personalabteilungen. Personalmanagement -Software automatisiert die Berechnung und Ausgabe von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, protokolliert die Aktualisierungen und den Leistungsstatus von Mitarbeitern und sendet Hinweise. Automatisierte Managementsysteme verkürzen die Zeit, Mitarbeiter und menschliche Fehler aus Prozessen, die einst mehr Menschen und Zeit für die Fertigstellung benötigten.
Die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter kann auch durch automatisierte Managementsysteme erhöht werden, die p sindGesteuert, um den Abschluss der Arbeiterverantwortung zuzuweisen und zu verfolgen. Dies kann in Form von Quoten, Kommunikationsprotokollen und Aufgabenbewertungen erfolgen. Informationsprotokolle müssen ihre Leads dokumentieren und Bewertungsmöglichkeiten basierend auf qualitativen Daten erstellen. Diese Programme können dazu beitragen, das Wachstum der Mitarbeiter zu fördern und die Mitarbeiter ihrer Aufgaben, Errungenschaften und Produktivität aufmerksam zu machen.
Kundenzufriedenheit kann auch durch automatisierte Beziehungsmanagementsysteme verbessert werden. Alle Kundenkommunikation und Informationen werden digital gespeichert und werden von mehreren Standorten aus verfügbar. Dies trägt dazu bei, schnelle Streitbeilegungen zu gewährleisten und schafft Möglichkeiten, zusätzliche Verkäufe zu nutzen. Briefe, Faxe, E-Mails, SMS und andere Kommunikationsformen verteilen automatisch über automatisierte Software. Die maßgeschneiderte Massenkommunikation durch automatisierte Ressourcenmanagementsysteme können so konzipiert werden, dass Informationen, die auf die historischen Einkaufstrends eines Kunden zugeschnitten sindterests.
Vorteile automatisierter Managementsysteme können zu einem höheren Geschäftswert führen, was häufig zu einer erhöhten Rentabilität führt. Um die Wahrscheinlichkeit zu verbessern, muss die automatisierte System- und Geschäftssoftware effizient eingesetzt werden. Die Nutzung des Systems muss mehr Wert als die hohen Kosten für den Kauf, Umsetzen und Schulungen von Mitarbeitern bieten.