Was ist die Einziehung uneinbringlicher Forderungen?

Ein Forderungsausfall ist der Versuch, eine teilweise oder vollständige Zahlung einer aufgrund von Zahlungsausfällen abgeschriebenen Forderung sicherzustellen. Unternehmen führen diese Art von Aktivitäten manchmal aus, nachdem sie Schritte unternommen haben, um die Höhe der Forderung in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens als uneinbringlich zu kennzeichnen. Aus diesem Grund wird jeder Betrag, der als Ergebnis von Inkassobemühungen eingezogen wird, häufig als neues Einkommen behandelt.

So gut wie jedes Unternehmen hat zu der einen oder anderen Zeit eine gewisse Menge an Forderungsausfällen erlebt. Banken schreiben negative Guthaben auf überzogenen Konten manchmal als Forderungsausfall aus, wenn sich Bemühungen, den Kunden zu einer Einzahlung zu motivieren und das Guthaben auf Null zurückzusetzen, als erfolglos erweisen. Kreditkartenanbieter weisen Guthaben auf Konten manchmal als uneinbringlich ab, anstatt die Guthaben weiterhin in ihren Forderungen zu führen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen einen als Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen bezeichneten Haushaltsposten einschließt und die Mittel dieses Kontos zur Deckung uneinbringlicher Forderungen verwendet. Dies trägt zwar dazu bei, die Buchhaltungsunterlagen korrekt zu halten, verhindert jedoch nicht die Aufzeichnung späterer Transaktionen im Falle einer vollständigen oder teilweisen Einziehung von Forderungsausfällen.

Vielen Verbrauchern ist nicht bewusst, dass das Unternehmen nach der Abschreibung einer Forderung als schlecht oder uneinbringlich möglicherweise noch Schritte unternimmt, um zumindest einen Teil des Verlusts auszugleichen. Ein Ansatz besteht darin, die uneinbringlichen Forderungen einem Inkassobüro zuzuweisen, damit dieses Unternehmen den Versuch unternehmen kann, Kontakt mit dem Schuldner aufzunehmen und einen Tilgungsplan zu vereinbaren. Bei dieser Lösung muss das Inkassounternehmen häufig einen Prozentsatz des eingezogenen Betrags als Ausgleich für seine Bemühungen einbehalten. Sobald der Prozentsatz abgezogen ist, wird der Rest des eingezogenen Betrags an den ursprünglichen Gläubiger weitergeleitet, wo er als Einziehung eines Forderungsausfallpostens dokumentiert wird.

Ein zweiter Ansatz zur Einziehung uneinbringlicher Forderungen besteht darin, die nicht eingezogenen Forderungen an ein anderes Unternehmen zu verkaufen. Bei dieser Lösung verkauft der ursprüngliche Gläubiger die Forderung zu einem geringen Prozentsatz des gesamten ausstehenden Betrags. Der Käufer übernimmt das Risiko, den gesamten Betrag einziehen zu können, während der ursprüngliche Gläubiger eine teilweise Einziehung der Forderungsausfälle in seinen Buchhaltungsunterlagen festhalten kann, wodurch die Angelegenheit endgültig erledigt wird.

Da Unternehmen dazu neigen, Forderungsausfälle abzuschreiben und den Restbetrag aus ihren Forderungen zu streichen, muss bei der Einziehung von Forderungen in der Regel jeder Teil der eingezogenen Forderungen als Einkommen behandelt werden. Die meisten Unternehmen verfügen über spezifische Verfahren zur Dokumentation der Einnahmequelle, so dass es möglich ist, den eingenommenen Betrag von anderen Einnahmequellen zu unterscheiden, z. B. Einnahmen aus Verkäufen oder Dividenden aus Investitionen. In einigen Fällen umfasst der Prozess die Eingabe einer Reihe von Buchungen, die die Forderungen belasten, und das Zurückbinden der Transaktion auf die ursprüngliche Abschreibung. Dieser Ansatz gleicht die Abschreibung zumindest teilweise effektiv aus und dokumentiert gleichzeitig die Historie der Transaktion vom Zeitpunkt der Abschreibung bis zum Eingang der mit der Forderungsausfälle verbundenen vereinnahmten Einnahmen.