Wie werde ich Back Office-Administrator?
Das Absolvieren von Kursen oder der Abschluss in Büroverfahren, Informationstechnologie (IT) oder Verwaltungsmanagement sind drei Möglichkeiten, um Back-Office-Administrator zu werden. Kenntnisse in administrativen Softwareanwendungen werden häufig von einem Kandidaten für das Back-Office-Management erwartet, ebenso wie eine Vorliebe für Genauigkeit und Liebe zum Detail. Die Vorbereitung zum Backoffice-Administrator kann an einen bestimmten Service oder eine bestimmte Branchennische angepasst werden. Ein weiteres Mittel, um sich auf eine Karriere in der Backoffice-Verwaltung vorzubereiten, ist die Pflege eines Verhaltens, das gut mit Mitarbeitern auf Führungsebene harmoniert.
Wer Backoffice-Administrator werden möchte, strebt häufig als ersten Schritt einen Hochschulabschluss an. Zu den üblichen Abschlüssen dieser Position zählen Abschlüsse in Rechnungswesen und IT. Informatik-Hauptfächer können auch als Back-Office-Administratoren Erfolge erzielen, da die Datenbankverwaltung und die Website-Pflege in der Regel unter die Back-Office-Aufgaben fallen. Kleinere Unternehmen können Kandidaten einstellen, die eine Ausbildung an einer Handelsschule oder über einen Sekretariatskurs erhalten haben.
Handels- oder Business Schools bieten möglicherweise Kurse an, die Backoffice-Verwaltungsaufgaben unterstützen. Spezifische Aufgabenbereiche können Tätigkeiten wie das IT-Management oder die Einhaltung rechtlicher, finanzieller und behördlicher Vorschriften im Rahmen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens umfassen. Diese Art von Aufgaben erstreckt sich über nahezu alle Branchen.
Wenn ein Kandidat zum Beispiel einen Backoffice-Verwaltungsjob in einem Krankenhaus in Erwägung zieht, kann die zusätzliche Vorbereitung Kursarbeiten in medizinischer Terminologie umfassen. Zur Vorbereitung auf diese Karriere könnte auch eine Schulung in den üblichen Abrechnungsverfahren für Versicherungen erforderlich sein. Andererseits kann von einem Backoffice-Administrator in einem Industriebetrieb erwartet werden, dass er Frachtbriefe verwaltet oder Schreibarbeit und Dokumentation importiert und exportiert.
Von denjenigen, die in diesen Unterstützungspositionen arbeiten, wird normalerweise erwartet, dass sie ihre Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen wie Datenbankmanagement oder Tracking- und Fulfillment-Software nachweisen. Je mehr Erfahrung ein Kandidat in Bezug auf Unternehmenssoftware besitzt, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Person ein erfolgreicher Back-Office-Administrator wird. Es wird wahrscheinlich auch von ihm oder ihr erwartet, dass er oder sie ein hohes Maß an Genauigkeit beibehält. Die strikte Beachtung winziger Details wird häufig von denjenigen geschätzt, die Back-Office-Administrator werden möchten.
Einige, die eine Karriere in der Backoffice-Administration planen, würden wahrscheinlich gut daran tun, ein hohes Maß an Komfort im Umgang mit Führungskräften zu erreichen. Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Führungskräften können dem Bewerber helfen, Vertrauen zu schaffen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines Unternehmens aufzubauen. Eine solche Beziehung kann schließlich zu Aufstiegschancen führen.