Hvordan bliver jeg en back office -administrator?
Fuldførelse af kurser eller opnå grader i gejstlige procedurer, informationsteknologi (IT) eller administrativ ledelse er tre veje til at blive en back office -administrator. Færdigheder i administrative softwareapplikationer forventes ofte i en administrativ kandidat til back office samt en forkærlighed for nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer. Forberedelse til at blive en back office -administrator kan tilpasses til en bestemt service eller industri -niche. At dyrke en opførsel, der passer godt sammen med personale på udøvende niveau, er en anden måde at forberede sig på en karriere i back-office-administrationen.
De, der ønsker at blive en back office-administrator, forfølger ofte en collegeeksamen som et første skridt. Almindelige grader, der er indeholdt af dem i denne position, inkluderer regnskab og det grader. Computer Science Majors kan også opnå succes som back office -administratorer, da databaseadministration og vedligeholdelse af webstedet normalt falder under back office -opgaver. Mindre virksomheder kan rekruttere kandidaterder modtog uddannelse i en handelsskole eller gennem et sekretærskursus.
Handel eller handelsskoler kan tilbyde kurser, der støtter administrative opgaver. Specifikke jobansvar kan omfatte aktiviteter som IT -ledelse eller vedligeholdelse af juridiske, økonomiske og lovgivningsmæssige overholdelser som en del af en virksomheds operationer. Disse typer af pligter skåret over stort set alle brancher.
Hvis en kandidat for eksempel overvejer et administrativt job på back office på et hospital, kan yderligere forberedelse omfatte kurser inden for medicinsk terminologi. Uddannelse i de sædvanlige procedurer, der bruges i forsikringsfakturering, kan også være involveret i forberedelsen til denne karriere. En back office -administrator i en industriel operation kan på den anden side forventes at administrere afleveringsregninger eller import og eksportpapir og dokumentation.
dem, der arbejder i disse supportpositioner aRe forventes normalt at demonstrere kompetence ved at bruge forskellige softwareprogrammer, såsom databasestyring eller sporing og opfyldelsessoftware. Jo mere forretningssoftware ekspertise en kandidat besidder, desto mere sandsynligt er det, at personen bliver en succesrig back office -administrator. Han eller hun forventes sandsynligvis også at opretholde et højt nøjagtighedsniveau. Streng opmærksomhed på minutdetaljer værdsættes ofte hos dem, der stræber efter at blive en back office -administrator.
Nogle, der planlægger en karriere i back office -administration, vil sandsynligvis gøre det godt at opnå et højt niveau af komfort i interaktioner med udøvende personale. Erfaring, der er opnået ved at arbejde med dem i udøvende stillinger, kan hjælpe aspiranten med at udstråle tillid og skabe et tæt samarbejde med en virksomheds seniorledelse. Et sådant forhold kan til sidst føre til forfremmelsesmuligheder.