Hvordan bliver jeg en back office-administrator?
At afslutte kursusarbejde eller få grader i geografiske procedurer, informationsteknologi (IT) eller administrativ ledelse er tre veje til at blive en back office-administrator. Kvalitet i administrative softwareapplikationer forventes ofte hos en back office-administrativ kandidat samt en tilbøjelighed til nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer. Forberedelse til at blive en back office-administrator kan tilpasses til en bestemt service eller branche niche. At dyrke en opførsel, der passer godt sammen med udøvende personale, er en anden måde at forberede sig på en karriere inden for back-office-administration.
De, der ønsker at blive en back office-administrator, forfølger ofte en college grad som et første skridt. Almindelige grader indeholdt af dem i denne position inkluderer regnskabs- og it-grader. Computer science majors kan også opnå succes som back office-administratorer, da databaseadministration og webstedvedligeholdelse normalt falder ind under back office-opgaver. Mindre virksomheder kan rekruttere kandidater, der har fået uddannelse i en handelsskole eller gennem et sekretariatsforløb.
Handels- eller handelsskoler kan tilbyde kurser, der understøtter administrationsopgaver på back office. Specifikt jobansvar kan omfatte aktiviteter såsom IT-styring eller opretholdelse af lovlig, økonomisk og lovgivningsmæssig overholdelse som en del af en virksomheds aktiviteter. Disse typer af opgaver er fordelt på stort set alle brancher.
Hvis en kandidat f.eks. Overvejer et administrativt job på et hospital, kan yderligere forberedelser omfatte kurser i medicinsk terminologi. Uddannelse i de sædvanlige procedurer, der bruges i forsikringsfakturering, kan også være involveret i forberedelserne til denne karriere. En back office-administrator i en industriel operation kan på den anden side forventes at administrere afgiftssedler eller importere og eksportere papirarbejde og dokumentation.
De, der arbejder i disse supportstillinger, forventes normalt at demonstrere kompetence i at bruge forskellige softwareprogrammer, såsom databasestyring, eller sporings- og opfyldelsesoftware. Jo mere forretningssoftwarekompetence en kandidat besidder, jo mere sandsynligt er det, at personen bliver en succesrig back office-administrator. Det forventes, at han eller hun også opretholder et højt nøjagtighedsniveau. Der tages ofte høj opmærksomhed på minutdetaljer hos dem, der stræber efter at blive en back office-administrator.
Nogle, der planlægger en karriere inden for back office-administration, vil sandsynligvis gøre det godt at opnå en høj grad af komfort i samspillet med ledende medarbejdere. Erfaring opnået ved at arbejde med dem i ledende stillinger kan hjælpe aspiranten med at udstråle tillid og skabe et tæt samarbejde med en virksomheds øverste ledelse. Et sådant forhold kan med tiden føre til forfremmelsesmuligheder.