Hvordan blir jeg back office -administrator?
Fullføring av kurs eller oppnå grader i geistlige prosedyrer, informasjonsteknologi (IT) eller administrativ ledelse er tre veier for å bli en back office -administrator. Det forventes ofte ofte ferdigheter i administrative programvareapplikasjoner i en administrativ kandidat fra kontoret, samt en forkjærlighet for nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer. Forberedelse til å bli en back office -administrator kan tilpasses en spesifikk tjeneste eller bransjesnisje. Å dyrke en opptreden som passer godt sammen med ansatte på ledende nivå er en annen måte å forberede seg på en karriere innen back-office-administrasjon.
De som ønsker å bli en back office-administrator forfølger ofte en høyskoleutdanning som et første trinn. Vanlige grader som holdes av de i denne stillingen inkluderer regnskap og IT -grader. Datavitenskapelig hovedfag kan også oppnå suksess som back office -administratorer, siden databaseadministrasjon og vedlikehold av nettsteder vanligvis faller under back office -plikter. Mindre firmaer kan rekruttere kandidatersom fikk opplæring på en handelsskole eller gjennom et sekretærkurs.
Handel eller handelshøyskoler kan tilby kurs som støtter administrative plikter på back office. Spesifikke stillingsansvar kan omfatte aktiviteter som IT -styring, eller opprettholde lovlig, økonomisk og forskriftsmessig etterlevelse som en del av et selskaps virksomhet. Disse typer plikter kuttet over praktisk talt alle bransjer.
Hvis en kandidat for eksempel vurderer en administrativ jobb på et sykehus på sykehus, kan tilleggsforberedelse inkludere kurs i medisinsk terminologi. Opplæring i de sedvanlige prosedyrene som brukes i forsikringsfakturering kan også være involvert i å forberede seg på denne karrieren. En back office -administrator i en industriell operasjon, derimot, kan forventes å administrere lading, eller importere og eksportere papirer og dokumentasjon.
de som jobber i disse støtteposisjonene aRe forventes vanligvis å demonstrere kompetanse i bruk av forskjellige programmer, for eksempel databasestyring, eller sporing og oppfyllingsprogramvare. Jo mer forretningsprogramvarekompetanse en kandidat besitter, jo mer sannsynlig er det at personen vil bli en vellykket back office -administrator. Han eller hun vil sannsynligvis forventes å opprettholde et høyt nøyaktighetsnivå også. Streng oppmerksomhet på små detaljer verdsettes ofte hos de som ønsker å bli en back office -administrator.
Noen som planlegger en karriere innen back office -administrasjon vil sannsynligvis gjøre det bra for å oppnå et høyt komfortnivå i samhandling med utøvende personale. Erfaring oppnådd ved å samarbeide med de i utøvende stillinger kan hjelpe aspiranten til å utstråle selvtillit og skape et nært arbeidsforhold med et selskaps toppledelse. Et slikt forhold kan etter hvert føre til promoteringsmuligheter.