Hvordan blir jeg Back Office-administrator?
Å fullføre kurs eller oppnå grader i geistlige prosedyrer, informasjonsteknologi (IT) eller administrativ ledelse er tre veier for å bli en back office-administrator. Kompetanse i administrative programvareapplikasjoner forventes ofte hos en administrativ kandidat i bakkant, samt en forkjærlighet for nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer. Forberedelsene til å bli en back office-administrator kan tilpasses til en bestemt tjeneste eller bransjens nisje. Å kultivere en oppførsel som stemmer godt overens med utøvende ansatte er en annen måte å forberede seg på en karriere innen administrasjon.
De som ønsker å bli backoffice-administrator forfølge ofte en college-grad som et første skritt. Vanlige grader som holdes av de i denne stillingen inkluderer regnskap og IT-grader. Master i informatikk kan også oppnå suksess som back office-administratorer, siden databaseadministrasjon og vedlikehold av nettsteder vanligvis faller inn under back office-plikter. Mindre firmaer kan rekruttere kandidater som fikk opplæring i en handelsskole eller gjennom et sekretærkurs.
Handels- eller handelshøyskoler kan tilby kurs som støtter administrasjonsoppgaver for kontorer. Spesifikt stillingsansvar kan omfatte aktiviteter som IT-styring, eller opprettholde lovlig, økonomisk og lovgivningsmessig etterlevelse som en del av selskapets virksomhet. Disse typer oppgaver kuttes over praktisk talt alle bransjer.
Hvis en kandidat overveier en administrativ jobb på et sykehus, for eksempel, kan ytterligere forberedelser omfatte kurs i medisinsk terminologi. Opplæring i de vanlige prosedyrene som brukes i faktureringsfakturering kan også være involvert i forberedelsene til denne karrieren. En back office-administrator i en industriell virksomhet kan derimot forventes å administrere fraktforsendelser, eller importere og eksportere papirer og dokumentasjon.
De som jobber i disse støtteposisjonene forventes vanligvis å demonstrere kompetanse i å bruke forskjellige programmer, for eksempel databestyring, eller sporings- og oppfyllingsprogramvare. Jo mer kompetanse for forretningsprogramvare en kandidat besitter, desto mer sannsynlig er det at personen blir en vellykket back office-administrator. Det forventes at han eller hun også vil opprettholde et høyt nøyaktighetsnivå. Ekstrem oppmerksomhet på små detaljer blir ofte verdsatt hos de som ønsker å bli back office-administrator.
Noen som planlegger en karriere innen administrasjon av back office, vil sannsynligvis gjøre det bra for å oppnå en høy grad av komfort i samspill med ledende ansatte. Erfaringer fra å jobbe med de i ledende stillinger kan hjelpe aspiranten til å utstråle selvtillit og skape et nært samarbeid med selskapets toppledelse. Et slikt forhold kan etter hvert føre til promoteringsmuligheter.