Wie wähle ich die besten Kurse für Verwaltungsassistenten aus?
Ein Verwaltungsassistent ist für die Wahrnehmung der Büroaufgaben innerhalb einer Organisation verantwortlich. Verwaltungsassistenten werden in Unternehmen aller Größenordnungen benötigt, von Start-up-Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern bis hin zu Fortune-500-Unternehmen. Typische Aufgaben eines solchen Assistenten sind das Schreiben und Ablegen, das Beantworten von E-Mails und Telefonanrufen, das Planen von Terminen, das Organisieren und Verwalten von Dokumenten, das Eingeben von Daten, das Verwalten von Projekten und das Durchführen von Recherchen.
Einige Unternehmen stellen nur Verwaltungsassistenten mit Hochschulabschluss ein, andere Unternehmen benötigen keine Hochschulausbildung. Viele Hochschulen und Berufsschulen bieten Kurse für Verwaltungsassistenten an, die es einem Einzelnen ermöglichen, einen Abschluss in diesem Bereich zu erwerben. Die angebotenen Kurse werden hauptsächlich in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation und Logistik angeboten. Die Kursteilnehmer verwenden in diesen Kursen für Verwaltungsassistenten Computer-Softwarepakete für die Büroproduktivität.
Die Ausbildung der Verwaltungsassistenten variiert von Schule zu Schule, und Schüler, die eine Karriere als Verwaltungsassistent anstreben, sollten ein Programm wählen, das auf ihr Interessengebiet spezialisiert ist. Zum Beispiel sollten Studenten, die hoffen, Büroarbeit bei einer Versicherungsgesellschaft aufzunehmen, Kurse für Verwaltungsassistenten in Betriebswirtschaft und Buchhaltung belegen. Hier wird der Schwerpunkt mehr auf Finanzschulungen gelegt, und die Studenten werden mit Programmen arbeiten, die die Versicherungsgesellschaft wahrscheinlich nutzen wird. Kurse für Verwaltungsassistenten in Rechtswissenschaften sollten von Personen besucht werden, die hoffen, als Anwaltsangestellte in einer Anwaltskanzlei zu arbeiten. In diesen Kursen wird der Student in juristischer Fachsprache, Richtlinien und Verfahren geschult.
Es gibt viele akkreditierte Universitäten, die potenziellen Verwaltungsassistenten Abschlüsse anbieten. Sie können im Internet abgerufen werden und einige Kurse für Verwaltungsassistenten können sogar online abgeschlossen werden. Wenn Sie mehr von einem fokussierten Karriereweg wollen, ist es eine gute Idee, Institutionen sorgfältig zu erforschen.
In Kursen für Verwaltungsassistenten werden die Schüler darin geschult, Zeit zu verwalten und Aufgaben zu priorisieren. Durch ein solches Programm werden die Schreibfähigkeiten und Computerkenntnisse der Schüler geschärft. Verwaltungsassistentprogramme verwenden Microsoft Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint. Viele Programme legen in den Verwaltungsassistentenkursen einen größeren Schwerpunkt auf den Einsatz von Technologie, da sich die Zeiten ändern, in denen dieser Schritt erforderlich ist.
Nach Abschluss eines solchen Programms finden Verwaltungsassistenten in der Regel problemlos Einstiegspositionen bei kleinen oder großen Unternehmen. Weitere wichtige Aufgaben werden erledigt, je länger der Verwaltungsassistent im Unternehmen bleibt. Da höhere Positionen in Unternehmen häufig von innen besetzt werden, hat der Verwaltungsassistent große Chancen auf andere Positionen, solange er oder sie sich als einer erwiesen hat engagierter Arbeiter. Der größte Anteil der Positionen als Verwaltungsassistent entfällt auf die Bereiche Recht, Medizin und Executive.