Hur väljer jag de bästa administrativa assistentkurserna?
En administrativ assistent ansvarar för att utföra geografiska uppgifter inom en organisation. Administrativa assistenter behövs för företag i alla storlekar, från nystartade företag med bara ett fåtal anställda till Fortune 500-företag. Typiska uppgifter för en sådan assistent inkluderar att skriva och arkivera, svara på e-post och telefonsamtal, schemalägga möten, organisera och underhålla pappersarbete, skriva in data, hantera projekt och utföra forskning.
Vissa företag anställer bara administrativa assistenter med högskoleexamen, men andra företag behöver inte högre utbildning. Många högskolor och yrkesskolor erbjuder administrativa assistentkurser som gör att en individ kan få examen inom detta område. De kurser som erbjuds kommer mestadels inom affärs-, kommunikations- och logistikavdelningarna. Studenterna kommer att använda datorprogramvarupaket för kontorproduktivitet i dessa administrativa assistentkurser.
Administrativ assistentutbildning varierar beroende på skolan, och studenter som vill bedriva administrativa assistentkarriärer bör välja ett program som är specialiserat på deras intresseområde. Exempelvis bör studenter som hoppas kunna arbeta vid ett försäkringsbolag ta administrativa assistentkurser i företag och redovisning. Här kommer det att vara mer betoning på ekonomisk utbildning, och studenter kommer att arbeta med program som försäkringsbolaget sannolikt kommer att använda. Administrativa assistentkurser i juridik bör tas av de som hoppas kunna arbeta som kontorist vid en advokatbyrå. Dessa kurser tränar studenten i juridisk jargong, policyer och rutiner.
Det finns många ackrediterade universitet som erbjuder grader till blivande administrativa assistenter. De kan vara belägna på Internet och vissa administrativa assistentkurser kan till och med genomföras online. Om du vill ha mer fokuserad karriärväg är det en bra idé att forskningsinstitutioner noggrant.
Administrativa assistentkurser utbildar studenter att hantera tid och prioritera uppgifter. Ett sådant program kommer att skärpa elevernas skrivfärdigheter och datorkunskaper. Administrativa assistentprogram använder Microsoft Office-program som Word, Excel och PowerPoint. Många program lägger större vikt vid användningen av teknik i administrativa assistentkurser, eftersom utvecklande tider kräver detta steg.
Efter att ha genomfört ett sådant program kan administrativa assistenter vanligtvis hitta positioner på startnivå med lite problem hos varken små eller stora företag. Mer viktiga uppgifter kommer att utföras ju längre den administrativa assistenten kvarstår i företaget, och eftersom högre positioner inom företag ofta fylls inifrån har den administrativa assistenten ett bra skott på andra positioner, så länge han eller hon har visat sig vara en dedikerad arbetare. Den största andelen administrativa assistenttjänster faller inom juridiska, medicinska och verkställande områden.