Hvordan vælger jeg de bedste administrative assistentkurser?
En administrativ assistent er ansvarlig for udførelsen af gejstlige opgaver i en organisation. Der er behov for administrative assistenter hos virksomheder i alle størrelser, fra startvirksomheder med kun få ansatte til Fortune 500-virksomheder. Typiske opgaver for en sådan assistent inkluderer at skrive og arkivere, besvare e-mails og telefonopkald, planlægge aftaler, organisere og vedligeholde papirarbejde, indtaste data, styre projekter og udføre forskning.
Nogle virksomheder ansætter kun administrative assistenter med college grader, men andre virksomheder kræver ikke videregående uddannelse. Mange colleges og erhvervsskoler tilbyder administrative assistentkurser, der giver en enkelt person mulighed for at få en grad på dette felt. De tilbudte kurser vil for det meste være inden for forretnings-, kommunikations- og logistikafdelinger. Studerende vil bruge computerproduktivitetssoftwarepakker på disse administrative assistentkurser.
Administrativ assistentuddannelse varierer afhængigt af skolen, og studerende, der ønsker at forfølge administrative assistentkarrierer, skal vælge et program, der er specialiseret i deres interesseområde. For eksempel skal studerende, der håber at arbejde på et kontor i et forsikringsselskab, tage administrative assistentkurser i forretning og regnskab. Her vil der være mere vægt på økonomisk træning, og studerende vil arbejde med programmer, som forsikringsselskabet sandsynligvis vil bruge. Administrationsassistentkurser i jura bør tages af dem, der håber at arbejde som kontorist ved et advokatfirma. Disse kurser træner den studerende i juridisk jargon, politikker og procedurer.
Der er mange akkrediterede universiteter, der tilbyder grader til potentielle administrative assistenter. De kan findes på Internettet, og nogle administrative assistentkurser kan endda gennemføres online. Hvis du ønsker mere en fokuseret karrierevej, er det en god ide at undersøge institutioner omhyggeligt.
Administrative assistentkurser vil træne studerende til at styre tid og prioritere opgaver. Et sådant program vil skærpe de studerendes skrivefærdigheder og computerfærdigheder. Administrationsassistentprogrammer bruger Microsoft Office-programmer såsom Word, Excel og PowerPoint. Mange programmer lægger større vægt på brugen af teknologi i de administrative assistentkurser, da udviklende tider kræver dette trin.
Efter at have afsluttet et sådant program kan administrative assistenter normalt finde positioner på entry-level med lidt problemer hos hverken små eller store firmaer. Mere vigtige opgaver vil blive udført, jo længere den administrative assistent forbliver i virksomheden, og da højere positioner inden for virksomheder ofte udfyldes indefra, har den administrative assistent et stort skud på andre stillinger, så længe han eller hun har vist sig at være en dedikeret arbejdstager. Den største procentdel af administrative assistentstillinger falder inden for det juridiske, medicinske og udøvende område.