최고의 행정 보조 코스를 어떻게 선택합니까?

행정 조교는 조직 내에서 사무 업무를 수행 할 책임이 있습니다. 직원 수가 적은 신생 기업에서 Fortune 500 대 기업에 이르기까지 모든 규모의 회사에 관리 보조원이 필요합니다. 이러한 조수의 일반적인 작업에는 타이핑 및 제출, 이메일 및 전화 응답, 약속 예약, 서류 정리 및 유지 관리, 데이터 입력, 프로젝트 관리 및 연구 수행이 포함됩니다.

일부 회사는 대학 학위를 가진 행정 보조원 만 고용하지만 다른 회사는 고등 교육이 필요하지 않습니다. 많은 대학과 직업 학교는 개인이이 분야에서 학위를 취득 할 수있는 행정 보조 과정을 제공합니다. 제공되는 과정은 주로 비즈니스, 커뮤니케이션 및 물류 부서에서 진행됩니다. 학생들은이 행정 보조 과정에서 사무 생산성 컴퓨터 소프트웨어 패키지를 사용합니다.

행정 보조 교육은 학교마다 다르며 행정 보조 경력을 추구하려는 학생들은 관심 분야에 특화된 프로그램을 선택해야합니다. 예를 들어, 보험 회사에서 사무 업무를하고자하는 학생들은 비즈니스 및 회계 관리 보조 과정을 수강해야합니다. 여기에는 재정 훈련에 중점을 둘 것이며, 학생들은 보험 회사가 사용할 가능성이있는 프로그램으로 작업 할 것입니다. 법률의 행정 보조 과정은 법률 회사에서 사무 직원으로 일하기를 원하는 사람들이 수강해야합니다. 이 과정은 법률 전문 용어, 정책 및 절차에 대해 학생을 교육합니다.

예비 행정 보조원에게 학위를 제공하는 공인 된 여러 대학이 있습니다. 인터넷에 위치 할 수 있으며 일부 행정 보조 과정은 온라인으로 완료 할 수도 있습니다. 집중된 진로를 원한다면 기관을 신중하게 연구하는 것이 좋습니다.

행정 보조 과정은 학생들이 시간을 관리하고 과제의 우선 순위를 정하도록 훈련시킵니다. 이러한 프로그램은 학생들의 작문 기술과 컴퓨터 능력을 향상시킵니다. 관리 보조 프로그램은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 프로그램을 사용합니다. 진화하는 시간이이 단계를 필요로하기 때문에 많은 프로그램들이 행정 보조 코스에서 기술 사용에 더 중점을두고 있습니다.

이러한 프로그램을 완료 한 후 관리 보조원은 보통 소규모 또는 대기업에서 거의 문제가없는 엔트리 레벨 직책을 찾을 수 있습니다. 관리 보조원이 회사에 더 오래 머무를수록 더 중요한 작업이 수행되며, 회사 내에서 더 높은 직책이 종종 채워지면서 관리 보조원은 다른 직책에 큰 영향을 미칩니다. 전담 노동자. 행정 보조직의 최대 비율은 법률, 의료 및 행정 분야에 속합니다.