Come scelgo i migliori corsi di assistenza amministrativa?
Un assistente amministrativo è responsabile per lo svolgimento di compiti di segreteria all'interno di un'organizzazione. Gli assistenti amministrativi sono necessari per le aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up con pochi dipendenti alle aziende Fortune 500. I compiti tipici di un tale assistente includono la digitazione e l'archiviazione, la risposta a e-mail e telefonate, la pianificazione di appuntamenti, l'organizzazione e la manutenzione di documenti, l'inserimento di dati, la gestione di progetti e lo svolgimento di ricerche.
Alcune compagnie assumono solo assistenti amministrativi con titoli universitari, ma altre società non richiedono istruzione superiore. Molte università e scuole professionali offrono corsi di assistente amministrativo che consentono a un individuo di ottenere una laurea in questo campo. I corsi offerti saranno principalmente nei dipartimenti di business, comunicazione e logistica. Gli studenti useranno i pacchetti software per la produttività dell'ufficio in questi corsi di assistenza amministrativa.
La formazione degli assistenti amministrativi varia a seconda della scuola e gli studenti che desiderano intraprendere la carriera di assistente amministrativo devono scegliere un programma specializzato nella propria area di interesse. Ad esempio, gli studenti che sperano di intraprendere un lavoro d'ufficio presso una compagnia di assicurazioni dovrebbero seguire corsi di assistente amministrativo in affari e contabilità. Qui ci sarà più enfasi sulla formazione finanziaria e gli studenti lavoreranno con programmi che la compagnia assicurativa probabilmente utilizzerà. I corsi di assistente amministrativo in giurisprudenza dovrebbero essere seguiti da coloro che sperano di lavorare come impiegati in uno studio legale. Questi corsi formeranno lo studente in gergo legale, politiche e procedure.
Ci sono molte università accreditate che offrono titoli di studio a potenziali assistenti amministrativi. Possono essere localizzati su Internet e alcuni corsi di assistente amministrativo possono anche essere completati online. Se desideri più un percorso di carriera mirato, è una buona idea ricercare attentamente gli istituti.
I corsi di assistente amministrativo formeranno gli studenti per gestire il tempo e dare priorità alle attività. Tale programma affina le capacità di scrittura degli studenti e la competenza informatica. I programmi di assistente amministrativo utilizzano programmi di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint. Molti programmi stanno ponendo una maggiore enfasi sull'uso della tecnologia nei corsi di assistenza amministrativa, poiché i tempi in evoluzione richiedono questo passaggio.
Dopo aver completato un programma del genere, gli assistenti amministrativi di solito possono trovare posizioni di livello base con pochi problemi sia nelle piccole che nelle grandi imprese. Compiti più importanti verranno svolti più a lungo rimarrà l'assistente amministrativo presso la società e, poiché le posizioni più elevate all'interno delle società vengono spesso ricoperte dall'interno, l'assistente amministrativo ha una buona possibilità in altre posizioni, a condizione che abbia dimostrato di essere un lavoratore dedicato. La più grande percentuale di posizioni di assistente amministrativo ricade in campo legale, medico ed esecutivo.