Was macht ein Buchhalter?
Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, dem Chief Financial Officer (CFO) und den leitenden Buchhaltern des Unternehmens zu helfen, die Finanzunterlagen eines Unternehmens zu führen. In der Regel ist ein Buchhalter ein Einsteiger oder eine der untergeordneten Positionen in der Buchhaltungs- oder Finanzabteilung. Ein Buchhalter erledigt alles von der administrativen Arbeit bis hin zu Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, die sich auf die finanziellen Aspekte eines Unternehmens oder einer Firma beziehen.
Die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Buchhalters können und müssen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Im Allgemeinen ist ein Buchhalter für die Verwaltung des Anlagevermögens und der Abschreibungspläne der Vermögenswerte des Unternehmens verantwortlich. Diese Informationen werden an die leitenden Buchhalter und den CFO weitergegeben und diesen zur Verfügung gestellt.
Eine weitere Aufgabe eines Buchhalters besteht darin, das Einkaufs- und Rechnungsstellungssystem zu betreiben, das das Unternehmen für den Verkauf und die Bezahlung seiner Produkte und / oder Dienstleistungen verwendet. Ein Buchhalter bezahlt normalerweise auch Rechnungen, indem er die Schecks bearbeitet und ausschickt, nachdem der übergeordnete Buchhalter oder der CFO den Scheck unterschrieben und die Rechnungszahlung genehmigt hat.
In den meisten Unternehmen würde sich der Buchhalter auch mit der Gehaltsabrechnung des Unternehmens befassen. Dies umfasst das Verwalten von Arbeitszeitkarten, Urlaubstagen, persönlichen Tagen und Krankheitstagen. Zusätzlich zum Verfolgen und Sammeln dieser Informationen von den einzelnen Mitarbeitern konfiguriert der Buchhalter die Abrechnungsnummern abzüglich Steuern, Sozialversicherungen und aller anderen Abzüge, die der Mitarbeiter von seiner Prüfung abgezogen hat.
Ein Buchhalter muss möglicherweise Berichte und Abschlüsse für das obere Management führen und ausdrucken. Einige dieser Abschlüsse umfassen die Kapitalflussrechnung, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Alle diese Berichte und Aussagen helfen dem Buchhalter, dem oberen Management zu zeigen, wo sich die finanzielle Situation des Unternehmens befindet.
Diese Buchhalter sind auch dafür verantwortlich, dass das Unternehmen alle Steuerzahlungen pünktlich leistet. Buchhalter können für private oder öffentliche Unternehmen, staatliche oder bundesstaatliche Behörden oder andere Arten von Organisationen arbeiten.
Während diese Buchhaltungsposition normalerweise eine Einstiegsposition in die Finanz- oder Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens darstellt, verlangen die meisten Unternehmen von den Buchhaltern einen Hochschulabschluss in Buchhaltung oder Finanzen. Einige Unternehmen gestatten den Mitarbeitern, ihre bisherigen Erfahrungen in Buchhaltung oder Rechnungswesen anstelle eines Hochschulabschlusses zu ergänzen.