Co robi księgowy?

Podstawową rolą księgowego personelu jest pomoc dyrektorowi finansowemu (CFO) i starszym księgowym firmy w prowadzeniu dokumentacji finansowej firmy. Zazwyczaj księgowy pracowników to poziom podstawowy lub jedno z niższych stanowisk w dziale księgowości lub finansów. Księgowy pracowników wykonuje wszystkie czynności, od prac administracyjnych po finanse i obowiązki księgowe związane z finansowymi aspektami firmy lub firmy.

Konkretne obowiązki i obowiązki księgowego personelu mogą i różnią się w zależności od firmy. Zasadniczo księgowy pracowników jest odpowiedzialny za zarządzanie środkami trwałymi i harmonogramami amortyzacji wszelkich aktywów, które firma posiada. Informacje te są udostępniane i przekazywane zarówno starszym księgowym, jak i CFO.

Kolejnym obowiązkiem księgowego personelu jest prowadzenie systemu zakupów i fakturowania, z którego korzysta firma w celu sprzedaży i płatności za swoje produkty i / lub usługi. Księgowy pracowników zazwyczaj również płaci faktury, przetwarzając i wysyłając czeki po tym, jak starszy księgowy nad nimi lub dyrektor finansowy podpisał czek i zatwierdził płatność za fakturę.

W większości firm księgowy zajmowałby się również płacami firmowymi. Obejmuje to zarządzanie kartami czasu pracy pracownika, dniami urlopu, dniami prywatnymi i dniami choroby. Oprócz śledzenia i gromadzenia tych informacji od poszczególnych pracowników, księgowy personelu konfiguruje numery płac minus podatki, ubezpieczenie społeczne i wszelkie inne potrącenia, które pracownik wypuścił z czeku.

Księgowy może być zobowiązany do prowadzenia i drukowania raportów i sprawozdań finansowych dla wyższej kadry kierowniczej. Niektóre z tych sprawozdań finansowych obejmują rachunki przepływów pieniężnych, bilans i rachunek zysków i strat. Wszystkie te raporty i oświadczenia pomagają księgowemu personelu pokazać wyższemu kierownictwu, jaka jest sytuacja finansowa firmy.

Ci księgowi są również odpowiedzialni za zapewnienie, że firma dokonuje wszystkich płatności podatkowych na czas. Księgowi pracowników mogą pracować dla prywatnych lub publicznych firm, państwowych lub federalnych agencji rządowych lub innych rodzajów organizacji.

Chociaż ta pozycja księgowa jest zazwyczaj pozycją początkową w dziale finansowym lub księgowości firmy, większość firm wymaga od księgowych pracowników dyplomu ukończenia szkoły wyższej w zakresie rachunkowości lub finansów. Niektóre firmy zezwalają pracownikom na uzupełnianie wcześniejszych doświadczeń w zakresie księgowości lub księgowości zamiast dyplomu ukończenia studiów wyższych.