Que fait un comptable?
Le rôle principal d'un comptable est d'aider le directeur financier et les comptables principaux de l'entreprise à tenir les registres financiers d'une entreprise. En règle générale, un comptable du personnel est un débutant ou l'un des postes de niveau inférieur dans le département de la comptabilité ou des finances. Un comptable du personnel effectue tout, du travail administratif aux tâches financières et comptables liées aux aspects financiers d'une entreprise ou d'une entreprise.
Les tâches et responsabilités spécifiques d'un comptable du personnel peuvent varier d'une entreprise à l'autre. En règle générale, un comptable est responsable de la gestion des immobilisations et des calendriers d'amortissement de tous les actifs de l'entreprise. Ces informations sont partagées et fournies aux comptables et au chef des finances.
Une autre des responsabilités du comptable est de gérer le système d’achat et de facturation utilisé par la société pour la vente et le paiement de ses produits et / ou services. Un comptable du personnel règle également les factures en les traitant et en les envoyant par la poste après que le comptable supérieur leur ait été supérieur ou que le CFO ait signé le chèque et approuvé le paiement de la facture.
Dans la plupart des entreprises, le comptable traiterait également de la masse salariale de l'entreprise. Cela inclut la gestion des cartes de temps des employés, des jours de vacances, des jours personnels et des congés de maladie. Outre le suivi et la collecte de ces informations auprès des employés individuels, le comptable du personnel configure les chiffres de la masse salariale diminués des impôts, de la sécurité sociale et de toute autre retenue retenue par l’employé sur son chèque.
Un comptable du personnel peut être tenu de conserver et d’imprimer des rapports et des états financiers pour la direction. Certains de ces états financiers comprennent les états des flux de trésorerie, le bilan et le compte de résultat. Tous ces rapports et relevés aident le comptable à montrer à la direction générale la situation financière de l’entreprise.
Ces comptables ont également la responsabilité de s’assurer que la société effectue tous ses paiements d’impôts dans les délais. Les comptables du personnel peuvent travailler pour des entreprises privées ou publiques, des agences gouvernementales fédérales ou d'État ou d'autres types d'organisations.
Bien que ce poste comptable soit généralement un poste de premier échelon dans le département des finances ou de la comptabilité d'une entreprise, la plupart des entreprises exigent des comptables du personnel qu'ils possèdent un diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en finance. Certaines entreprises permettront aux employés de compléter leur expérience en tenue de livres ou en comptabilité au lieu d’un diplôme universitaire.