Hva gjør en personal regnskapsfører?

Den viktigste rollen som en ansattes regnskapsfører er å hjelpe finansdirektøren (CFO) og senior regnskapsførere i selskapet med å opprettholde de økonomiske postene til en virksomhet. Vanligvis er en ansatte regnskapsfører et inngangsnivå eller en av de lavere nivåene i regnskaps- eller finansavdelingen. En ansatte regnskapsfører gjør alt fra administrativt arbeid til finansiering og regnskapsoppgaver som forholder seg til de økonomiske aspektene ved en virksomhet eller selskap.

De spesifikke pliktene og ansvaret til en personal regnskapsfører kan og varierer fra selskap til selskap. Generelt er en regnskapsfører ansvarlig for å forvalte anleggsmidler og avskrivningsplaner for alle eiendeler selskapet eier. Denne informasjonen deles med og leveres til både senior regnskapsførere og finansdirektør.

Et annet av ansvaret til en personal regnskapsfører er å kjøre innkjøps- og faktureringssystemet selskapet bruker for salg og betaling av sine produkter og/eller tjenester. En ansatte regnskapsfører aLSO betaler typisk fakturaer ved å behandle og sende ut sjekkene etter at senior regnskapsfører over dem eller finansdirektøren har signert sjekken og godkjent fakturabetalingen.

I de fleste selskaper vil regnskapsføreren også håndtere selskapets lønn. Dette inkluderer å administrere ansattes tidskort, feriedager, personlige dager og sykedager. I tillegg til å spore og samle inn denne informasjonen fra de enkelte ansatte, konfigurerer personalets regnskapsfører lønnsnumre minus skatter, sosial sikkerhet og andre fradrag den ansatte har kommet ut av sjekken.

Det kan være nødvendig med en ansatte regnskapsfører for å vedlikeholde og skrive ut rapporter og regnskap for øvre forvaltning. Noen av disse regnskapene inkluderer kontantstrømuttalelser, balansen og resultatregnskapet. Alle disse rapportene og uttalelsene hjelper personalets regnskapsfører til å vise øvre ledelse der ledsagerenYs økonomiske situasjon står.

Disse regnskapsførerne er også ansvarlige for å sikre at selskapet foretar alle sine skattebetalinger i tide. Ansatte regnskapsførere kan jobbe for private eller offentlige selskaper, statlige eller føderale offentlige etater eller andre typer organisasjoner.

Mens denne regnskapsposisjonen typisk er en posisjon på inngangsnivå i finans- eller regnskapsavdelingen i et selskap, krever de fleste selskaper ansatte regnskapsførere for å ha en høyskoleutdanning i regnskap eller finans. Noen selskaper vil tillate ansatte å supplere tidligere erfaring med bokføring eller regnskap i stedet for en høyskoleutdanning.