Hva gjør en ansatte regnskapsfører?

Den primære rollen som en stabsansvarlig regnskapsfører er å hjelpe finansdirektøren (CFO) og senior regnskapsførere i selskapet med å opprettholde den økonomiske registreringen av en virksomhet. Vanligvis er en ansatt regnskapsfører et inngangsnivå eller en av lavere nivå stillinger i regnskap eller økonomiavdeling. En personalbokfører gjør alt fra administrativt arbeid til finans- og regnskapsplikter som knytter seg til de økonomiske sidene ved en virksomhet eller selskap.

De spesifikke pliktene og ansvarene til en ansatt regnskapsfører kan og varierer fra selskap til selskap. Generelt er en stabsansvarlig ansvarlig for å administrere anleggsmidler og avskrivningsplaner for eventuelle eiendeler selskapet eier. Denne informasjonen blir delt med og gitt til både regnskapsførere og finansdirektør.

Et annet av ansvarsområdene til en ansatt regnskapsfører er å drive innkjøps- og faktureringssystemet selskapet bruker for salg og betaling av sine produkter og / eller tjenester. En stabsansvarlig betaler også fakturaer ved å behandle og sende ut sjekkene etter at regnskapsfører over dem eller finansdirektør har signert sjekken og godkjent fakturabetaling.

I de fleste selskaper ville regnskapsføreren også forholde seg til selskapets lønn. Dette inkluderer administrering av ansattes tidskort, feriedager, personlige dager og sykedager. I tillegg til å spore og samle inn denne informasjonen fra de enkelte ansatte, konfigurerer personalbokføreren lønnstall minus skatter, trygd og eventuelle andre fradrag den ansatte har kommet ut av sjekken sin.

Det kan være nødvendig med en regnskapsfører for å opprettholde og skrive ut rapporter og regnskap for øverste ledelse. Noen av disse regnskapene inkluderer kontantstrømoppstilling, balanse og resultatregnskap. Alle disse rapportene og uttalelsene hjelper personalbokføreren til å vise øverste ledelse hvor selskapets økonomiske situasjon står.

Disse regnskapsførerne er også ansvarlige for at selskapet foretar alle skatteutbetalinger i tide. Regnskapsførere kan jobbe for private eller offentlige selskaper, statlige eller føderale offentlige etater eller andre typer organisasjoner.

Selv om denne regnskapsposisjonen vanligvis er en inngangsposisjon i økonomi- eller regnskapsavdelingen i et selskap, krever de fleste selskaper personale regnskapsførere til å ha en universitetsgrad i regnskap eller økonomi. Noen selskaper vil tillate ansatte å supplere tidligere erfaring med bokføring eller regnskap i stedet for en høyskole grad.