Was sind Google®-Dokumente?
Google® Docs ist eine kostenlose Suite von Dokumentenverwaltungsprogrammen, auf die über einen Browser zugegriffen wird. Google® Docs ist für Computerbenutzer mit einem kostenlosen Google®-Konto verfügbar und enthält Funktionen wie Textverarbeitung, Zeichnen und Tabellenkalkulation sowie einen Speicherort für Datendateien. Über dieses Programm kann ein Benutzer entscheiden, ob seine Dokumente privat bleiben, mit ausgewählten Personen geteilt oder als öffentliche Webseite veröffentlicht werden sollen. Google® Docs ist Teil von Google® Apps, der Sammlung von Anwendungen, die von Google® angeboten werden.
Zu den Vorteilen der Verwendung von Google® Document Services gehört die Möglichkeit, von jedem Computer aus online auf Dokumente zuzugreifen und Online-Dateien sofort für andere Nutzer des Google® Document Services freizugeben. Mit Google® Docs kann der Nutzer auch Dateien hochladen und speichern, die nicht in der Document Suite erstellt wurden. Google® Docs funktioniert mit vielen verschiedenen Dateiformaten, die bereits in gängiger Software verwendet werden. Zu den mit Google® Docs kompatiblen Dateitypen zählen unter anderem Microsoft® Word Document Files (.doc), Excel Spreadsheet Files (.xls) und Rich Text Format (.rtf). Während die meisten Dokumente in der Regel problemlos in Google® Docs geladen werden, können einige Dokumente mit erweiterter Formatierung Anzeigeprobleme aufweisen, wenn sie in das Google®-Dokumentprogramm geladen werden.
Zu den Google® Docs-Problemen für Nutzer zählen Speicherbeschränkungen, Datenschutzbedenken und Softwarefehler. Nutzer von Google® Document Services müssen sich darüber im Klaren sein, dass ihre Dokumente online gespeichert werden. Bei einem Systemfehler oder einer Computer-Hacking-Attacke besteht die Gefahr eines unbefugten Zugriffs. Die Datenspeicherung in Google® Docs unterliegt einer Reihe von Dateigrößenbeschränkungen, die für einige Benutzer möglicherweise unpraktisch sind. Die Dokumente sind auf 512.000 Zeichen begrenzt, was nach Schätzungen von Google® etwa 100 Textseiten entspricht. Präsentationen können maximal 10 Megabyte Daten oder etwa 200 Folien enthalten.
Google® wurde 1998 gegründet und ist ein Unternehmen, das sich auf Websuchen, Online-Anwendungen und Werbung konzentriert. Google® Apps ist der Teil von Google®, der Online-Softwareanwendungen verwaltet. Google®-Nutzern stehen zahlreiche Anwendungen zur Verfügung, darunter Blogger®, Google® Reader und Picasa®. Blogger® ist ein kostenloser Blogging-Dienst, mit dem ein Benutzer auf einfache Weise Werbung veröffentlichen und einem Blog hinzufügen kann. Google® Reader ist ein Feed-Reader und Inhaltsorganisator, mit dem der Nutzer Online-Inhalte abonnieren und lesen kann. Picasa® ist ein Programm zum Speichern und Weitergeben von Bildern, mit dem Benutzer ihre Fotosammlung speichern, bearbeiten und organisieren können.