Wat zijn Google®-documenten?
Google® Docs is een gratis pakket documentafhandelingsprogramma's die via een browser kunnen worden geopend. Google® Documenten is beschikbaar voor computergebruikers met een gratis Google®-account en biedt functies zoals tekstverwerking, tekenen en spreadsheetmogelijkheden, evenals een plek om gegevensbestanden op te slaan. Via dit programma kan een gebruiker ervoor kiezen om haar documenten privé te houden, ze te delen met gekozen personen of ze te publiceren als een openbare webpagina. Google® Docs is onderdeel van Google® Apps, de verzameling applicaties die wordt aangeboden door Google®.
Voordelen van het gebruik van Google®-documentservices zijn de mogelijkheid om vanaf elke computer online toegang te krijgen tot documenten en de optie om onmiddellijk online bestanden te delen met andere gebruikers van de Google®-documentenservice. Met Google®-documenten kan de gebruiker ook bestanden uploaden en opslaan die niet in de documentsuite zijn gemaakt. Google® Documenten werkt met veel verschillende bestandsindelingen die al in populaire software worden gebruikt. Bestandstypen die compatibel zijn met Google® Documenten omvatten maar zijn niet beperkt tot Microsoft® Word-documentbestanden (.doc), Excel-spreadsheetbestanden (.xls) en Rich Text Format (.rtf). Hoewel de meeste documenten over het algemeen zonder problemen in Google® Documenten worden geladen, kunnen sommige documenten met geavanceerde opmaak enkele weergaveproblemen hebben wanneer ze in het Google®-documentprogramma worden geladen.
Google® Documenten-problemen voor gebruikers omvatten opslagbeperkingen, privacykwesties en softwarefouten. Gebruikers van Google®-documentservices moeten zich ervan bewust zijn dat hun documenten online worden opgeslagen, waarbij ze het risico lopen op ongeautoriseerde toegang in het geval van een systeemfout of een aanval door een computerhack. De gegevensopslag in Google® Documenten heeft een aantal bestandsgroottelimieten die sommige gebruikers mogelijk ongemakkelijk vinden. Documenten zijn beperkt tot 512.000 tekens, volgens schattingen van Google® ongeveer 100 pagina's tekst. Presentaties kunnen maximaal 10 megabytes aan gegevens bevatten, of ongeveer 200 dia's.
Google is opgericht in 1998 en is een bedrijf dat zich richt op zoekopdrachten op internet, online applicaties en advertenties. Google® Apps is het onderdeel van Google® dat online softwareapplicaties verwerkt. Toepassingen die beschikbaar zijn voor Google®-gebruikers zijn talrijk, maar omvatten Blogger®, Google® Reader en Picasa®. Blogger® is een gratis blogservice waarmee een gebruiker eenvoudig advertenties kan publiceren en toevoegen aan een blog. Google® Reader is een feedlezer en contentorganizer die de gebruiker helpt zich te abonneren op online content en deze te lezen. Picasa® is een programma voor het opslaan en delen van foto's waarmee een gebruiker haar fotocollectie kan opslaan, bewerken en organiseren.