Cosa sono i documenti Google®?

Google® Docs è una suite gratuita di programmi di gestione dei documenti a cui si accede tramite un browser. Disponibile per gli utenti di computer con un account Google® gratuito, Google® Docs include funzionalità come elaborazione testi, disegno e funzionalità di fogli di calcolo, nonché un luogo in cui archiviare i file di dati. Attraverso questo programma, un utente può scegliere di mantenere i suoi documenti privati, condividerli con le persone scelte o pubblicarli come una pagina Web pubblica. Google® Docs fa parte di Google® Apps, la raccolta di applicazioni offerte da Google®.

I vantaggi dell'utilizzo dei servizi documentali Google® includono la possibilità di accedere ai documenti online da qualsiasi computer e l'opzione di condividere immediatamente i file online con altri utenti del servizio documenti Google®. I documenti Google® consentono inoltre all'utente di caricare e archiviare file non creati nella suite di documenti. Google® Docs funziona con molti formati di file diversi già utilizzati nei software più diffusi. I tipi di file compatibili con Google® Docs includono, a titolo esemplificativo, File di documenti Microsoft® Word (.doc), File di foglio di calcolo Excel (.xls) e Formato Rich Text (.rtf). Mentre la maggior parte dei documenti viene generalmente caricata in Google® Documenti senza problemi, alcuni documenti con formattazione avanzata possono presentare problemi di visualizzazione quando vengono caricati nel programma di documenti Google®.

I problemi di Google® Documenti per gli utenti includono limitazioni di archiviazione, problemi di privacy e bug del software. Gli utenti dei servizi documentali di Google® devono essere consapevoli del fatto che i loro documenti sono archiviati online, dove potrebbero essere a rischio di accesso non autorizzato in caso di errore di sistema o attacco di hacking del computer. L'archiviazione dei dati in Google® Docs ha una serie di limiti di dimensione del file che alcuni utenti potrebbero trovare scomodi. I documenti sono limitati a 512.000 caratteri, che Google® stima arriva a circa 100 pagine di testo. Le presentazioni possono avere un massimo di 10 megabyte di dati o circa 200 diapositive.

Fondata nel 1998, Google® è una società specializzata in ricerche Web, applicazioni online e pubblicità. Google® Apps è la parte di Google® che gestisce le applicazioni software online. Le applicazioni disponibili per gli utenti di Google® sono molte, ma includono Blogger®, Google® Reader e Picasa®. Blogger® è un servizio di blogging gratuito che consente all'utente di pubblicare e aggiungere facilmente pubblicità a un blog. Google® Reader è un lettore di feed e un organizzatore di contenuti che aiuta l'utente a iscriversi e leggere contenuti online. Picasa® è un programma di archiviazione e condivisione delle immagini che aiuta un utente a memorizzare, modificare e organizzare la sua raccolta di foto.