Que sont Google® Docs?
Google® Docs est une suite gratuite de programmes de gestion de documents accessibles via un navigateur. Disponible pour les utilisateurs d'ordinateurs disposant d'un compte Google® gratuit, Google® Docs comprend des fonctionnalités telles que le traitement de texte, les fonctionnalités de dessin et de feuille de calcul, ainsi qu'un emplacement pour stocker les fichiers de données. Grâce à ce programme, un utilisateur peut choisir de garder ses documents confidentiels, de les partager avec des personnes choisies ou de les publier sur une page Web publique. Google® Docs fait partie de Google® Apps, la collection d'applications proposée par Google®.
L'utilisation des services de documents Google® présente notamment les avantages suivants: la possibilité d'accéder aux documents en ligne à partir de n'importe quel ordinateur et la possibilité de partager immédiatement des fichiers en ligne avec d'autres utilisateurs du service de documents Google®. Google® docs permet également à l'utilisateur de télécharger et de stocker des fichiers qui ne sont pas créés sur la suite de documents. Google® Docs fonctionne avec de nombreux formats de fichiers déjà utilisés dans les logiciels courants. Les types de fichiers compatibles avec Google® Docs incluent, entre autres, les fichiers de document Microsoft® Word (.doc), les fichiers de feuille de calcul Excel (.xls) et le format RTF (.RTF). Alors que la plupart des documents sont généralement chargés dans Google® Docs sans problème, certains documents avec un formatage avancé peuvent présenter des problèmes d'affichage lorsqu'ils sont chargés dans le programme de document Google®.
Les problèmes de Google® Docs pour les utilisateurs incluent des limitations de stockage, des problèmes de confidentialité et des bogues logiciels. Les utilisateurs des services de documents Google® doivent savoir que leurs documents sont stockés en ligne, ce qui risque de provoquer un accès non autorisé en cas d'erreur système ou d'attaque par piratage informatique. Le stockage de données dans Google® Docs comporte un certain nombre de limites de taille de fichier que certains utilisateurs peuvent trouver gênant. Les documents sont limités à 512 000 caractères, ce qui, selon Google®, compte environ 100 pages de texte. Les présentations peuvent comporter un maximum de 10 mégaoctets de données, soit environ 200 diapositives.
Fondée en 1998, Google® est une entreprise spécialisée dans les recherches sur le Web, les applications en ligne et la publicité. Google® Apps est la partie de Google® qui gère les applications logicielles en ligne. Les applications disponibles pour les utilisateurs de Google® sont nombreuses, mais incluent Blogger®, Google® Reader et Picasa®. Blogger® est un service de blog gratuit qui permet à un utilisateur de publier et d'ajouter facilement de la publicité sur un blog. Google® Reader est un lecteur de flux et un organiseur de contenu qui aide l'utilisateur à s'inscrire et à lire du contenu en ligne. Picasa® est un programme de stockage et de partage d'images qui aide un utilisateur à stocker, modifier et organiser sa collection de photos.