Was ist PDF Redaction Software?
Mit der PDF-Redaktionssoftware können vertrauliche, vertrauliche oder unerwünschte Informationen in einer im PDF-Format (Portable Document Format) erstellten Datei redigiert oder ausgeblendet werden. Es wird häufig in Regierungsbehörden oder großen Unternehmen eingesetzt. Anwaltskanzleien und Versicherungsunternehmen verwenden diese Software auch, um Dokumente zu erstellen, bevor sie einem allgemeinen Publikum vorgelegt werden.
Das PDF-Format wurde Anfang der neunziger Jahre von der Adobe® Corporation entwickelt, um die gemeinsame Nutzung von Dokumentationen auf verschiedenen Plattformen und Betriebssystemen zu vereinfachen. Es wird jetzt als Open Source betrachtet, was bedeutet, dass die Basistechnologie von jedem zur Erstellung von PDF-Software verwendet werden kann. In diesem Dateiformat können mehrere Arten von Text-, Bild-, Schrift- und Grafikdateien kombiniert und in einer Datei gespeichert werden, die auf mehreren Betriebssystemen lesbar ist.
Die meisten PDF-Reader, unabhängig vom Hersteller, sind kostenlos. Dies macht es einfach, Dokumente aus einem Unternehmen oder einer Website freizugeben, da jeder mit einer Computerverbindung auf die kostenlose Software zugreifen kann. Software zum Erstellen, Bearbeiten oder Verbessern einer PDF-Datei kostet in der Regel Geld, da die verwendete Technologie komplexer ist. PDF-Redaktionssoftware kostet in der Regel zusätzlich.
Obwohl Redaktion per Definition bedeutet, sich auf die Veröffentlichung vorzubereiten oder einfach „zu bearbeiten“, wird die Bedeutung heutzutage häufiger mit dem Löschen von Inhalten in Verbindung gebracht. Dies kann sich auf große Informationsmengen beziehen, die nicht als notwendig erachtet werden, sowie auf Informationen, die als vertraulich oder klassifiziert gelten. In den meisten Fällen werden dem Dokument die redigierten Informationsblöcke zur Bearbeitung angezeigt, mit Ausnahme klassifizierter Dokumente, bei denen das Dokument vollständig gesperrt ist.
Die Redaktion wurde ursprünglich auf sehr einfache Weise durchgeführt. Ein Dokument, für das eine Textredaktion erforderlich war, wurde entweder mit einem dicken schwarzen Stift bearbeitet, um relevante Informationen herauszustreichen, oder der Text wurde tatsächlich mit einem Messer ausgeschnitten. Ein aktuelles Beispiel hierfür wären die Dokumente, die aufgrund des Gesetzes über die Informationsfreiheit veröffentlicht wurden. Obwohl die Dokumente veröffentlicht werden sollten, galt ein Großteil der Informationen als geheim und musste redigiert werden. Dies wurde hauptsächlich mit einer dicken schwarzen Markierung in einem bestimmten Text ausgeführt, und viele der Dokumente enthalten nur wenige Sätze, die nicht redigiert werden.
Mit der PDF-Redaktionssoftware wird der Redaktionsprozess vereinfacht. Die Software ist darauf ausgerichtet, Dokumente ohne die enthaltenen redigierten Informationen zu erstellen oder die sichtbaren Informationen auf andere Weise zu sichern. Dies ermöglicht eine zusätzliche Sicherheitsebene mit gemeinsam genutzten Informationen. Obwohl es möglich ist, ein Dokument mit einigen Tools der PDF-Software zu redigieren, ist es in der Regel nicht so detailliert und sicher wie die PDF-Redigierungssoftware. Viele der PDF-Redaktionssoftwarepakete sind auf einen bestimmten Beruf ausgerichtet, z. B. Anwälte oder Versicherungsunternehmen.