Co to jest oprogramowanie do edycji plików PDF?
Oprogramowanie do redagowania plików PDF umożliwia redakcję lub blokowanie poufnych, poufnych lub niepożądanych informacji w pliku utworzonym w formacie przenośnego dokumentu (PDF). Jest często stosowany w agencjach rządowych lub dużych korporacjach. Kancelarie prawne i firmy ubezpieczeniowe również używają tego oprogramowania do tworzenia dokumentów, zanim zostaną one przedstawione ogółowi odbiorców.
Format PDF został stworzony przez Adobe® Corporation na początku lat 90. jako łatwiejszy sposób udostępniania dokumentacji na różnych platformach i systemach operacyjnych. Obecnie jest uważany za oprogramowanie typu open source, co oznacza, że podstawowa technologia może być używana przez każdego do tworzenia oprogramowania PDF. Ten format pliku może łączyć wiele rodzajów plików tekstowych, obrazów, czcionek i graficznych i przechowywać je w pliku, który można odczytać w wielu systemach operacyjnych.
Większość czytników PDF, niezależnie od producenta, jest darmowa. Ułatwia to udostępnianie dokumentów z firmy lub strony internetowej, ponieważ każdy, kto ma połączenie z komputerem, może uzyskać dostęp do bezpłatnego oprogramowania. Oprogramowanie do tworzenia, edycji lub ulepszania pliku PDF zazwyczaj kosztuje, ponieważ stosowana technologia jest bardziej złożona. Oprogramowanie do edycji plików PDF zwykle kosztuje dodatkowo.
Chociaż redakcja oznacza z definicji przygotowanie się do publikacji lub, mówiąc prościej, „edycję”, dzisiejsze znaczenie częściej kojarzy się z usunięciem treści. Może to odnosić się do dużych fragmentów informacji, które nie są uważane za konieczne, a także informacji uważanych za wrażliwe lub niejawne. W większości przypadków dokument zawiera zredagowane bloki informacji pokazane do celów edycji, z wyjątkiem dokumentów niejawnych, w których jest całkowicie zablokowany.
Redakcja została pierwotnie wykonana w bardzo prosty sposób. Dokument, który wymagał redakcji tekstu, był albo edytowany grubym, czarnym piórem, aby wykreślić wszelkie istotne informacje, lub tekst był wycinany nożem. Ostatnim tego przykładem byłyby dokumenty wydane w wyniku ustawy o wolności informacji. Mimo że dokumenty miały zostać upublicznione, wiele informacji uznano za niejawne i trzeba było je zredagować. Dokonano tego przede wszystkim z grubym czarnym znacznikiem na określonym tekście, a wiele dokumentów ma tylko kilka zdań, które nie są redagowane.
Dzięki oprogramowaniu do edycji plików PDF proces redakcji jest prostszy. Oprogramowanie jest przeznaczone do tworzenia dokumentów bez uwzględnienia zredagowanych informacji lub w inny sposób zabezpieczania informacji, które można zobaczyć. Pozwala to na dodatkową warstwę bezpieczeństwa z udostępnianymi informacjami. Chociaż dokument można zredagować za pomocą niektórych narzędzi w oprogramowaniu PDF, zwykle nie jest on tak szczegółowy i bezpieczny, jak oprogramowanie do redagowania plików PDF. Wiele pakietów oprogramowania do redagowania plików PDF jest skierowanych do określonego zawodu, takiego jak prawnicy lub osoby z branży ubezpieczeniowej.