Che cos'è il software di redazione PDF?
Il software di redazione PDF consente la redazione o il blocco di informazioni sensibili, riservate o indesiderate in un file creato in formato PDF (Portable Document Format). È spesso usato in agenzie governative o grandi società. Anche gli studi legali e le compagnie assicurative utilizzano questo software per creare documenti prima che vengano presentati al pubblico.
Il formato PDF è stato creato da Adobe® Corporation nei primi anni '90 come modo più semplice per condividere la documentazione su piattaforme e sistemi operativi diversi. Ora è considerato open-source, il che significa che la tecnologia di base può essere utilizzata da chiunque per creare software PDF. Questo formato di file può combinare più tipi di testo, immagini, caratteri e file grafici e salvarli in un file leggibile su più sistemi operativi.
La maggior parte dei lettori PDF, indipendentemente dal produttore, sono gratuiti. Ciò semplifica la condivisione di documenti da un'azienda o un sito Web perché chiunque disponga di una connessione al computer può accedere al software gratuito. Il software per creare, modificare o migliorare un file PDF di solito costa denaro, poiché la tecnologia utilizzata è più complessa. Il software di redazione PDF di solito costa anche di più.
Sebbene la redazione significhi per definizione preparare per la pubblicazione o, in termini più semplici, "modificare", il significato oggi è più spesso associato alla cancellazione del contenuto. Ciò potrebbe riferirsi a grandi blocchi di informazioni che non sono ritenute necessarie, nonché a informazioni considerate sensibili o classificate. Nella maggior parte dei casi, il documento viene presentato con i blocchi di informazioni redatti mostrati a scopo di modifica, tranne nel caso di documenti classificati, in cui è completamente bloccato.
La redazione è stata originariamente eseguita in modo molto semplice. Un documento che necessitava di una redazione del testo veniva modificato con una penna nera spessa per cancellare qualsiasi informazione pertinente, oppure il testo veniva effettivamente ritagliato con un coltello. Un esempio recente di ciò sarebbero i documenti rilasciati a seguito del Freedom of Information Act. Sebbene i documenti dovevano essere resi pubblici, gran parte delle informazioni erano considerate classificate e dovevano essere ridotte. Ciò è stato fatto principalmente con un segno nero spesso su un testo specifico e molti documenti hanno solo poche frasi che non sono state redatte.
Con il software di redazione PDF, il processo di redazione è semplificato. Il software è orientato alla creazione di documenti senza le informazioni redatte incluse o in altro modo a proteggere le informazioni che possono essere visualizzate. Ciò consente un ulteriore livello di sicurezza con informazioni condivise. Sebbene sia possibile redarre un documento utilizzando alcuni degli strumenti del software PDF, di solito non è così dettagliato e sicuro come il software di redazione PDF. Molti dei pacchetti software di redazione PDF sono orientati a una professione specifica, come gli avvocati o quelli nel settore assicurativo.