Wat is PDF Redaction Software?
Met PDF-redactie-software kunt u gevoelige, vertrouwelijke of ongewenste informatie in een bestand dat is gemaakt in de PDF-indeling (Portable Document Format), redacteren of blokkeren. Het wordt vaak gebruikt in overheidsinstellingen of grote bedrijven. Advocatenkantoren en verzekeringsmaatschappijen gebruiken deze software ook om documenten te maken voordat ze aan een algemeen publiek worden voorgelegd.
Het PDF-formaat is begin jaren negentig gemaakt door Adobe® Corporation als een eenvoudigere manier om documentatie te delen over verschillende platforms en besturingssystemen. Het wordt nu als open-source beschouwd, wat betekent dat de basistechnologie door iedereen kan worden gebruikt om PDF-software te maken. Dit bestandsformaat kan meerdere soorten tekst, afbeeldingen, lettertypen en grafische bestanden combineren en ze opslaan in een bestand dat leesbaar is op meerdere besturingssystemen.
De meeste PDF-lezers, ongeacht de fabrikant, zijn gratis. Dit maakt het eenvoudig om documenten van een bedrijf of website te delen, omdat iedereen met een computerverbinding toegang heeft tot de gratis software. Software voor het maken, bewerken of verbeteren van een PDF-bestand kost meestal geld, omdat de gebruikte technologie complexer is. PDF redactie software kost meestal ook extra.
Hoewel redactie per definitie betekent dat het zich voorbereidt op publicatie, of in eenvoudiger bewoordingen “te bewerken”, wordt de betekenis van vandaag vaker geassocieerd met het verwijderen van inhoud. Dit kan verwijzen naar grote hoeveelheden informatie die niet noodzakelijk worden geacht, evenals informatie die als gevoelig of geclassificeerd wordt beschouwd. In de meeste gevallen wordt het document gepresenteerd met de bewerkte informatieblokken die worden getoond voor bewerkingsdoeleinden, behalve in het geval van geclassificeerde documenten, waar het volledig is geblokkeerd.
Redactie gebeurde oorspronkelijk op een zeer eenvoudige manier. Een document dat tekstredactie nodig had, werd ofwel bewerkt met een dikke, zwarte pen om relevante informatie te verwijderen, of de tekst werd eigenlijk met een mes uitgesneden. Een recent voorbeeld hiervan zijn de documenten die zijn vrijgegeven als gevolg van de Freedom of Information Act. Hoewel de documenten openbaar moesten worden gemaakt, werd veel van de informatie als geclassificeerd beschouwd en moest het worden bewerkt. Dit werd voornamelijk gedaan met een dikke zwarte markering op specifieke tekst, en veel van de documenten hebben slechts een paar zinnen die niet zijn bewerkt.
Met PDF-redactie software wordt het redactieproces eenvoudiger gemaakt. De software is gericht op het maken van documenten zonder dat de geredigeerde informatie is opgenomen of anderszins de informatie die kan worden gezien, kan worden beveiligd. Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag met gedeelde informatie. Hoewel het mogelijk is om een document te redigeren met behulp van enkele tools in PDF-software, is het meestal niet zo gedetailleerd en veilig als PDF-redactie software. Veel van de softwarepakketten voor PDF-redactie zijn gericht op een specifiek beroep, zoals advocaten of verzekeraars.