¿Qué son los estados financieros auditados?
Como parte de la responsabilidad financiera que la mayoría de las entidades brindan a los inversores, los miembros de la junta y los constituyentes, el uso de estados financieros auditados es común. Esencialmente, estas declaraciones son simplemente los documentos contables preparados por un contador público certificado (CPA) en nombre de una empresa u organización sin fines de lucro.
Los documentos fuente para los estados financieros auditados generalmente son proporcionados por la organización que desea que un auditor prepare un estado financiero. Esto a menudo incluirá una amplia gama de documentos, como información de cuentas por pagar y por cobrar, informes de gastos, presupuestos y cualquier otro tipo de registro financiero que la organización tenga en su poder. El contador tomará estos diversos estados financieros, los evaluará y los hará referencias cruzadas, y proporcionará una declaración preparada profesionalmente que la organización puede presentar a las partes interesadas.
Los estados financieros auditados generalmente incluyen un documento que se conoce como una opinión. Es responsabilidad del contador proporcionar una opinión no calificada o una opinión calificada. Una opinión no calificada básicamente establece que al revisar los documentos presentados por la organización, el contador está de acuerdo con los métodos utilizados para preparar esos documentos. En efecto, el contador está afirmando que la auditoría es precisa y completa.
Al emitir una opinión calificada, el contador indica que no está de acuerdo con los métodos utilizados para preparar los documentos financieros de respaldo. Esto no significa necesariamente que el contador piense que algo poco ético está sucediendo. Sin embargo, podría significar que el contador encontró casos en los que los gastos deberían haberse asignado a una categoría diferente, o que se encontraron algunos errores en las líneas de pedido, como dígitos transpuestos.
De vez en cuando, un contador no se siente libre de emitir una opinión. Esto puede significar que los registros suministrados fueron insuficientes para preparar declaraciones adecuadas, o que hubo una serie de problemas que debían abordarse antes de que el contador pudiera evaluar la precisión de la información proporcionada. En general, cuando un contador se niega a emitir una opinión, la organización necesita actualizar sus procedimientos contables internos para que pueda operar de acuerdo con los estándares contables habituales y adecuados.
Los estados financieros auditados a menudo se preparan anualmente y se presentan a personas o grupos que tienen un interés continuo en la organización. Las empresas suelen ponerlos a disposición de los inversores, la administración de nivel superior y el consejo de administración. Las organizaciones sin fines de lucro pueden optar por compartir las declaraciones con los miembros, el personal operativo, los gerentes departamentales clave y otros miembros de cualquier órgano de gobierno que exista dentro de la organización.