Vad är granskade finansiella rapporter?
Som en del av det ekonomiska ansvar som de flesta enheter tillhandahåller investerare, styrelseledamöter och komponenter är användningen av granskade finansiella rapporter vanliga. I huvudsak är dessa uttalanden helt enkelt de redovisningsdokument som utarbetas av en certifierad revisor (CPA) på uppdrag av ett företag eller en ideell organisation.
Källdokumenten för de granskade finansiella rapporterna tillhandahålls vanligtvis av den organisation som önskar att en revisor ska utarbeta en finansiell redovisning. Detta kommer ofta att innehålla ett brett spektrum av dokument, såsom betalnings- och kundfordringar, utgiftsrapporter, budgetar och alla andra typer av finansiella poster som organisationen har i sin besittning. Revisorn kommer att ta dessa olika finansiella rapporter, utvärdera och korsreferenser dem och ge ett professionellt utarbetat uttalande som organisationen sedan kan presentera för intresserade parter.
Reviderade finansiella rapporter innehåller vanligtvis ett dokument som kallas ett yttrande. Det är bokförarens ansvar att avge antingen ett okvalificerat yttrande eller ett kvalificerat yttrande. Ett okvalificerat yttrande säger i princip att revisorn är en överensstämmelse med de metoder som använts för att förbereda dessa dokument vid granskningen av de dokument som lämnats in av organisationen. I själva verket uppger revisor att revisionen är korrekt och fullständig.
Genom att avge ett kvalificerat yttrande indikerar revisoren att han eller hon inte håller med om de metoder som används för att förbereda de underliggande finansiella dokumenten. Detta betyder inte nödvändigtvis att bokföringen tycker att något oetiskt händer. Det kan emellertid innebära att revisoren hittade fall där utgifterna borde ha tilldelats en annan kategori, eller att det fanns några fel i rader, t.ex. transponerade siffror.
En gång i taget känner en revisor inte fritt att avge en åsikt. Detta kan innebära att de levererade uppgifterna var otillräckliga för att förbereda korrekt uttalanden, eller att det fanns ett antal problem som måste tas upp innan revisorn skulle kunna utvärdera riktigheten i den information som lämnades. I allmänhet, när en bokförare vägrar att avge ett yttrande, måste organisationen lämna in sina interna redovisningsförfaranden så att den kan fungera enligt de vanliga och korrekta redovisningsstandarderna.
Reviderade finansiella rapporter upprättas ofta på årsbasis och presenteras för personer eller grupper som har ett löpande intresse i organisationen. Företag gör dem vanligtvis tillgängliga för investerare, ledning på högre nivå och styrelsen. Ideella organisationer kan välja att dela uttalanden med medlemmar, den operativa personalen, de viktigaste avdelningscheferna och andra medlemmar i vilket styrande organ som finns inom organisationen.