Wat zijn gecontroleerde jaarrekeningen?
Als onderdeel van de financiële verantwoording die de meeste entiteiten verstrekken aan beleggers, bestuursleden en constituenten, is het gebruik van gecontroleerde financiële overzichten gebruikelijk. In wezen zijn deze overzichten eenvoudigweg de boekhoudkundige documenten die zijn opgesteld door een gecertificeerde openbare accountant (CPA) namens een zakelijke of non-profit organisatie.
De brondocumenten voor de gecontroleerde financiële overzichten worden meestal verstrekt door de organisatie die een auditor een financiële verklaring wil laten opstellen. Dit omvat vaak een breed scala aan documenten, zoals informatie over te betalen en te ontvangen rekeningen, onkostendeclaraties, budgetten en andere soorten financiële gegevens die de organisatie in haar bezit heeft. De accountant zal deze verschillende financiële overzichten opnemen, evalueren en er naar verwijzen en een professioneel opgestelde verklaring verstrekken die de organisatie vervolgens aan geïnteresseerde partijen kan presenteren.
Gecontroleerde financiële overzichten bevatten meestal een document dat een opinie wordt genoemd. Het is de verantwoordelijkheid van de accountant om een goedkeurende of een gekwalificeerde mening te geven. In een goedkeurende verklaring wordt in principe gesteld dat de accountant bij het beoordelen van de door de organisatie ingediende documenten akkoord gaat met de methoden die zijn gebruikt om die documenten op te stellen. In feite verklaart de accountant dat de audit nauwkeurig en volledig is.
Door een oordeel te geven, geeft de accountant aan dat hij of zij niet akkoord gaat met de methoden die zijn gebruikt om de ondersteunende financiële documenten op te stellen. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de accountant denkt dat er iets onethisch gebeurt. Het zou echter kunnen betekenen dat de accountant gevallen aantrof waar uitgaven aan een andere categorie hadden moeten worden toegewezen, of dat er fouten werden gevonden in regelitems, zoals getransponeerde cijfers.
Af en toe voelt een accountant zich niet vrij om een mening te geven. Dit kan betekenen dat de aangeleverde gegevens onvoldoende waren om de juiste verklaringen op te stellen, of dat er een aantal problemen waren die moesten worden aangepakt voordat de accountant de juistheid van de verstrekte informatie zou kunnen beoordelen. Over het algemeen moet de organisatie, wanneer een accountant weigert een advies uit te brengen, haar interne boekhoudprocedures opnieuw aanpassen, zodat deze volgens de gebruikelijke en juiste boekhoudnormen kan werken.
Gecontroleerde financiële overzichten worden vaak op jaarbasis opgesteld en gepresenteerd aan personen of groepen die een voortdurend belang bij de organisatie hebben. Bedrijven stellen deze doorgaans beschikbaar voor investeerders, management op hoger niveau en de raad van bestuur. Non-profit organisaties kunnen ervoor kiezen om de verklaringen te delen met leden, het operationele personeel, belangrijke afdelingsmanagers en andere leden van welk bestuursorgaan dan ook binnen de organisatie.