Cosa sono i bilanci certificati?

Come parte della responsabilità finanziaria che la maggior parte delle entità fornisce agli investitori, ai membri del consiglio di amministrazione e ai componenti, l'uso di bilanci certificati è comune. In sostanza, queste dichiarazioni sono semplicemente i documenti contabili che sono preparati da un contabile pubblico certificato (CPA) per conto di un'azienda o di un'organizzazione senza scopo di lucro.

I documenti di origine per i rendiconti finanziari certificati sono generalmente forniti dall'organizzazione che desidera che un revisore prepari un rendiconto finanziario. Ciò includerà spesso una vasta gamma di documenti, come informazioni relative a debiti e crediti, note spese, budget e qualsiasi altro tipo di record finanziario che l'organizzazione ha in suo possesso. Il contabile prenderà questi vari rendiconti finanziari, li valuterà e li confronterà e fornirà una dichiarazione preparata professionalmente che l'organizzazione può quindi presentare alle parti interessate.

I bilanci sottoposti a revisione contabile generalmente includono un documento che viene definito parere. È responsabilità del contabile fornire un parere non qualificato o un parere qualificato. Un'opinione non qualificata afferma sostanzialmente che, nel riesaminare i documenti presentati dall'organizzazione, il contabile concorda con i metodi utilizzati per preparare tali documenti. In effetti, il contabile afferma che il controllo è accurato e completo.

Esprimendo un parere qualificato, il contabile indica di non essere d'accordo con i metodi utilizzati per preparare i documenti finanziari giustificativi. Ciò non significa necessariamente che il contabile pensi che stia accadendo qualcosa di non etico. Potrebbe tuttavia significare che il contabile ha riscontrato casi in cui le spese avrebbero dovuto essere assegnate a una categoria diversa, oppure sono stati rilevati errori negli elementi pubblicitari, come le cifre trasposte.

Di tanto in tanto, un contabile non si sente libero di esprimere un'opinione. Ciò può significare che i registri forniti non erano sufficienti per preparare dichiarazioni adeguate o che esistevano una serie di problemi che avrebbero dovuto essere affrontati prima che il contabile potesse valutare l'accuratezza delle informazioni fornite. In genere, quando un contabile rifiuta di emettere un parere, l'organizzazione deve riorganizzare le proprie procedure contabili interne in modo da poter operare secondo i normali e adeguati principi contabili.

I bilanci certificati sono spesso preparati su base annuale e sono presentati a persone o gruppi che hanno un interesse continuo nell'organizzazione. Le aziende in genere le rendono disponibili per gli investitori, i dirigenti di livello superiore e il consiglio di amministrazione. Le organizzazioni senza scopo di lucro possono scegliere di condividere le dichiarazioni con i membri, il personale operativo, i dirigenti dipartimentali chiave e altri membri di qualsiasi organo di governo esistente all'interno dell'organizzazione.