Que sont les états financiers vérifiés?
Dans le cadre de la responsabilité financière que la plupart des entités fournissent aux investisseurs, aux membres du conseil d’administration et aux mandants, l’utilisation d’états financiers vérifiés est courante. Ces états sont essentiellement des documents comptables préparés par un expert-comptable agréé (CPA) pour le compte d'une entreprise ou d'un organisme à but non lucratif.
Les documents sources pour les états financiers audités sont généralement fournis par l’organisation qui souhaite qu’un auditeur prépare des états financiers. Cela inclut souvent un large éventail de documents, tels que des informations sur les comptes fournisseurs et à recevoir, les notes de frais, les budgets et tout autre type de document financier que l'organisation a en sa possession. Le comptable examinera ces différents états financiers, les évaluera et les référencera, puis fournira une déclaration préparée par un professionnel que l’organisation pourra ensuite présenter aux parties intéressées.
Les états financiers audités comprennent généralement un document appelé opinion. Il incombe au comptable de fournir soit un avis sans réserve, soit un avis avec réserve. Un avis sans réserve indique en substance que, lors de l'examen des documents soumis par l'organisation, le comptable est en accord avec les méthodes utilisées pour préparer ces documents. En réalité, le comptable déclare que la vérification est exacte et complète.
En rendant une opinion avec réserve, le comptable indique qu'il n'est pas en accord avec les méthodes utilisées pour préparer les documents financiers justificatifs. Cela ne signifie pas nécessairement que le comptable pense qu'il se passe quelque chose qui est contraire à l'éthique. Cela peut toutefois signifier que le comptable a trouvé des cas dans lesquels des dépenses auraient dû être affectées à une catégorie différente, ou des erreurs ont été détectées dans des éléments de ligne, tels que des chiffres transposés.
De temps en temps, un comptable ne se sent pas libre de donner un avis. Cela peut signifier que les enregistrements fournis étaient insuffisants pour préparer des déclarations correctes ou que plusieurs problèmes devaient être résolus avant que le comptable puisse évaluer l'exactitude des informations fournies. Généralement, lorsqu'un comptable refuse d'émettre un avis, l'organisation doit réorganiser ses procédures comptables internes afin de pouvoir fonctionner selon les normes comptables habituelles et appropriées.
Les états financiers vérifiés sont souvent préparés sur une base annuelle et sont présentés aux personnes ou aux groupes qui ont un intérêt continu dans l'organisation. Les entreprises les mettent généralement à la disposition des investisseurs, des cadres supérieurs et du conseil d'administration. Les organisations à but non lucratif peuvent choisir de partager les déclarations avec leurs membres, le personnel d’exploitation, les principaux responsables de département et autres membres de l’organe directeur existant au sein de l’organisation.