¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de inventario de red?
Una red describe varias computadoras conectadas, servidores y otros componentes relacionados con la computadora. Los especialistas en tecnología de la información (TI) utilizan la gestión de inventario de red para optimizar el rendimiento de la computadora, realizar un seguimiento del hardware y reducir los costos relacionados con daños y reparaciones de la computadora. Un excelente consejo inicial para practicar este tipo de gestión de inventario es determinar las necesidades de su red dictadas por su tamaño. A continuación, es una buena idea desarrollar un sistema de seguimiento práctico para el hardware y optimizar los procesos para las actualizaciones del programa, la resolución de problemas y los servicios de reparación.
Hay dos tipos básicos de redes. Las redes de área local (LAN) comprenden computadoras, servidores, impresoras y otros componentes relacionados dentro de una ubicación, como una oficina. Las redes de área amplia (WAN), por otro lado, están formadas por computadoras y dispositivos relacionados que pueden estar en varias ubicaciones geográficas diferentes. El tamaño de su red puede determinar qué consejos son los mejores para la administración del inventario de la red.
Los profesionales de TI que trabajan con LAN pueden preferir asignar a cada dispositivo un número de identificación que se pueda grabar manualmente. Estas redes tienden a ser pequeñas y pueden permitir que los profesionales trabajen con cada dispositivo individual. Por ejemplo, si una estación de trabajo funciona lentamente, es posible que un profesional de TI solo necesite caminar por el pasillo para verificar el estado de la computadora.
Un sistema de gestión de inventario de red para una WAN puede ser mucho más complejo. Los profesionales de TI en estos contextos pueden optar por utilizar funciones de control remoto que les permitan acceder al sistema operativo de una computadora desde otra ubicación. Del mismo modo, el seguimiento de las computadoras en una red grande puede lograrse mejor mediante el uso de códigos de barras que permitan la grabación digital de los componentes de la red.
Un buen consejo para ambos tipos de redes es crear un sistema de actualización automática que funcione en una gran cantidad de computadoras a la vez. Puede ser más eficiente si un sistema de gestión de inventario de red incluye actualizaciones de sistemas operativos y programas de seguridad que ocurren en momentos en que hay poca actividad de red. Este método puede reducir el número de trabajadores de TI, reduciendo los costos laborales.
Puede ser costoso mantener a varios técnicos de TI internos en el personal para solucionar problemas y realizar reparaciones. Por esta razón, un buen consejo puede ser instalar programas de solución de problemas que permitan a los usuarios de estaciones de trabajo resolver problemas potenciales. Los análisis automáticos de virus pueden reducir el riesgo de mal funcionamiento de las computadoras.
Las empresas más grandes a menudo optan por externalizar su gestión de inventario de red. El costo de contratar a una compañía externa para mantener registros de dispositivos y rastrear su desempeño puede ser mucho menor que hacerlo internamente. Las compañías más pequeñas con inventarios más manejables pueden encontrar que un pequeño departamento de TI de varios empleados puede manejar cargas de trabajo.