Was sind die besten Tipps für die Verwaltung des Netzwerkinventars?
Ein Netzwerk beschreibt eine Reihe verbundener Computer, Server und anderer computerbezogener Komponenten. IT-Spezialisten verwenden die Netzwerkbestandsverwaltung, um die Computerleistung zu optimieren, den Überblick über die Hardware zu behalten und die Kosten für Computerschäden und -reparaturen zu senken. Ein guter Ausgangspunkt für diese Art der Bestandsverwaltung ist die Ermittlung der von der Größe des Netzwerks abhängigen Anforderungen. Als nächstes ist es eine gute Idee, ein praktisches Nachverfolgungssystem für Hardware zu entwickeln und die Prozesse für Programmaktualisierungen, Fehlerbehebung und Reparaturdienste zu optimieren.
Es gibt zwei grundlegende Arten von Netzwerken. Lokale Netzwerke (LANs) umfassen Computer, Server, Drucker und andere verwandte Komponenten an einem Standort, z. B. in einem Büro. Wide Area Networks (WANs) bestehen dagegen aus Computern und verwandten Geräten, die sich an verschiedenen geografischen Standorten befinden können. Die Größe Ihres Netzwerks kann bestimmen, welche Tipps für die Verwaltung des Netzwerkinventars am besten geeignet sind.
IT-Experten, die sich mit LANs befassen, können jedem Gerät eine ID-Nummer zuweisen, die manuell aufgezeichnet werden kann. Diese Netzwerke sind in der Regel klein und ermöglichen es Profis, mit jedem einzelnen Gerät zu arbeiten. Wenn beispielsweise eine Arbeitsstation langsam arbeitet, muss ein IT-Fachmann möglicherweise nur den Flur entlanggehen, um den Zustand des Computers zu überprüfen.
Ein Netzwerkinventarverwaltungssystem für ein WAN kann viel komplexer sein. IT-Experten in diesen Kontexten können Fernsteuerungsfunktionen verwenden, mit denen sie von einem anderen Standort aus auf das Betriebssystem eines Computers zugreifen können. Ebenso kann die Verfolgung von Computern in einem großen Netzwerk am besten durch die Verwendung von Strichcodes erreicht werden, die die digitale Aufzeichnung von Netzwerkkomponenten ermöglichen.
Ein guter Tipp für beide Arten von Netzwerken ist die Erstellung eines automatischen Aktualisierungssystems, das auf einer großen Anzahl von Computern gleichzeitig ausgeführt wird. Es kann effizienter sein, wenn ein Netzwerkinventar-Verwaltungssystem Aktualisierungen für Betriebssysteme und Sicherheitsprogramme enthält, die zu Zeiten mit geringer Netzwerkaktivität durchgeführt werden. Durch diese Methode kann die Anzahl der IT-Mitarbeiter reduziert und die Arbeitskosten gesenkt werden.
Es kann teuer sein, mehrere interne IT-Techniker für die Fehlerbehebung und Reparatur zur Verfügung zu haben. Aus diesem Grund kann es ein guter Tipp sein, Fehlerbehebungsprogramme zu installieren, mit denen Benutzer von Arbeitsstationen potenzielle Probleme lösen können. Automatische Virenscans können das Risiko von Computerfehlfunktionen verringern.
Größere Unternehmen lagern häufig ihre Netzwerkbestandsverwaltung aus. Die Kosten für die Einstellung eines externen Unternehmens, um Aufzeichnungen über Geräte zu führen und deren Leistung zu verfolgen, können weitaus geringer sein als im eigenen Unternehmen. Kleinere Unternehmen mit besser verwaltbaren Beständen können feststellen, dass eine kleine IT-Abteilung mit mehreren Mitarbeitern die Arbeitslast bewältigen kann.