Quali sono i migliori consigli per la gestione dell'inventario della rete?
Una rete descrive numerosi computer, server e altri componenti collegati al computer. Gli specialisti IT (Information Technology) utilizzano la gestione dell'inventario della rete per ottimizzare le prestazioni del computer, tenere traccia dell'hardware e ridurre i costi relativi a danni e riparazioni del computer. Un ottimo consiglio di partenza per praticare questo tipo di gestione dell'inventario è determinare le esigenze della tua rete dettate dalle sue dimensioni. Successivamente, è una buona idea sviluppare un pratico sistema di tracciamento per l'hardware e ottimizzare i processi per gli aggiornamenti del programma, la risoluzione dei problemi e i servizi di riparazione.
Esistono due tipi base di reti. Le reti locali (LAN) comprendono computer, server, stampanti e altri componenti correlati all'interno di una posizione, ad esempio un ufficio. Le Wide Area Networks (WAN), d'altra parte, sono costituite da computer e dispositivi correlati che possono trovarsi in diverse posizioni geografiche. La dimensione della tua rete può determinare quali suggerimenti sono i migliori per la gestione dell'inventario della rete.
I professionisti IT che hanno a che fare con le LAN potrebbero preferire assegnare a ciascun dispositivo un numero ID che può essere registrato manualmente. Queste reti tendono ad essere piccole e possono consentire ai professionisti di lavorare con ogni singolo dispositivo. Ad esempio, se una workstation funziona lentamente, un professionista IT potrebbe aver bisogno solo di camminare lungo il corridoio per verificare lo stato del computer.
Un sistema di gestione dell'inventario di rete per una WAN può essere molto più complesso. I professionisti IT in questi contesti possono scegliere di utilizzare le funzioni di controllo remoto che consentono loro di accedere al sistema operativo di un computer da un'altra posizione. Allo stesso modo, il monitoraggio dei computer in una rete di grandi dimensioni può essere ottenuto meglio mediante l'uso di codici a barre che consentono la registrazione digitale dei componenti di rete.
Un buon consiglio per entrambi i tipi di reti è quello di creare un sistema di aggiornamento automatico che funzioni contemporaneamente su un gran numero di computer. Può essere più efficiente se un sistema di gestione dell'inventario della rete include aggiornamenti ai sistemi operativi e ai programmi di sicurezza che si verificano in momenti in cui c'è poca attività di rete. Questo metodo può ridurre il numero di lavoratori IT, riducendo i costi del lavoro.
Può essere costoso mantenere più tecnici IT interni al personale per la risoluzione dei problemi e l'esecuzione delle riparazioni. Per questo motivo, un buon consiglio potrebbe essere quello di installare programmi di risoluzione dei problemi che consentano agli utenti delle workstation di risolvere potenziali problemi. Le scansioni automatiche dei virus possono ridurre il rischio di malfunzionamento dei computer.
Le aziende più grandi spesso scelgono di esternalizzare la gestione dell'inventario della rete. Il costo dell'assunzione di una società esterna per tenere registri dei dispositivi e tenere traccia delle loro prestazioni può essere molto inferiore rispetto a farlo internamente. Le aziende più piccole con inventari più gestibili potrebbero scoprire che un piccolo reparto IT composto da più dipendenti può gestire i carichi di lavoro.