Jaké jsou nejlepší tipy pro správu síťových zásob?
Síť popisuje řadu připojených počítačů, serverů a dalších součástí souvisejících s počítačem. Specialisté informačních technologií (IT) používají správu síťových zásob k optimalizaci výkonu počítače, sledování hardwaru a nižším nákladům spojeným s poškozením a opravami počítačů. Skvělým výchozím tipem pro procvičování tohoto druhu správy zásob je zjistit potřeby vaší sítě diktované její velikostí. Dále je vhodné vyvinout praktický sledovací systém pro hardware a optimalizovat procesy pro aktualizaci programů, řešení problémů a opravy.
Existují dva základní druhy sítí. Lokální sítě (LAN) zahrnují počítače, servery, tiskárny a další související komponenty na jednom místě, například v kanceláři. Na druhé straně sítě WAN jsou tvořeny počítači a souvisejícími zařízeními, která mohou být na několika různých geografických místech. Velikost vaší sítě může určit, které tipy jsou nejlepší pro správu síťového inventáře.
IT profesionálové, kteří jednají s LAN, mohou dát přednost každému zařízení identifikační číslo, které lze ručně zaznamenat. Tyto sítě bývají malé a mohou profesionálům umožnit práci s každým jednotlivým zařízením. Pokud například jedna pracovní stanice pracuje pomalu, může IT odborník potřebovat pouze chodit po chodbě, aby zkontroloval zdraví počítače.
Systém správy síťových zásob pro WAN může být mnohem složitější. Odborníci v oblasti IT se v těchto kontextech mohou rozhodnout používat funkce dálkového ovládání, které jim umožňují přístup k operačnímu systému počítače z jiného umístění. Obdobně lze sledovat počítače ve velké síti nejlépe pomocí čárových kódů, které umožňují digitální záznam síťových komponent.
Dobrým tipem pro oba druhy sítí je vytvoření automatického aktualizačního systému, který pracuje na velkém počtu počítačů najednou. Může být efektivnější, pokud systém správy síťových zásob zahrnuje aktualizace operačních systémů a bezpečnostních programů, ke kterým dochází v době, kdy je síťová aktivita malá. Tato metoda může snížit počet IT pracovníků a snížit náklady na pracovní sílu.
Může být drahé udržovat několik interních IT techniků na personálu, aby odstraňovali a prováděli opravy. Z tohoto důvodu může být dobrým tipem instalace programů pro odstraňování problémů, které umožňují uživatelům pracovních stanic řešit potenciální problémy. Automatické prověřování virů může snížit riziko selhání počítačů.
Větší společnosti se často rozhodnou zadávat správu svých síťových zásob externě. Náklady na najmutí externí společnosti, která vede záznamy o zařízeních a sleduje jejich výkony, mohou být mnohem nižší, než kdyby to dělala interně. Menší společnosti s lépe spravovatelnými zásobami mohou zjistit, že malé IT oddělení několika zaměstnanců zvládne pracovní zatížení.