¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de gestión de personal?
Hay una variedad de sistemas de administración de personal disponibles hoy que pueden satisfacer las necesidades de cualquier negocio. Los sistemas de gestión de personal pueden ayudar a las empresas en una variedad de áreas, como la contratación de empleados, la verificación de referencias, la administración del plan de beneficios y mucho más. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede ser mejor alojar el sistema de gestión prácticamente en lugar de hacerlo internamente para reducir los costos de implementación y mantenimiento. Independientemente de las necesidades de una empresa, existen numerosos sistemas que pueden ayudar a las empresas a administrar su personal de manera más eficiente.
El componente principal de la mayoría de los sistemas robustos de gestión de personal es la gestión real del personal. Estos sistemas permiten a las empresas ver toda su fuerza laboral y jerarquía corporativa. A menudo, estos sistemas permitirán al usuario ver toda la información pertinente asociada con un empleado en particular, incluida la información de contacto, el cargo y la fecha de contratación. Esto es fundamental para cualquier organización, ya que permite que una empresa difunda información crítica a las personas correctas.
Los sistemas de gestión de personal también pueden rastrear el tiempo y la asistencia de una fuerza laboral. Estos sistemas de personal a menudo son implementados por compañías que tienen una variedad de trabajadores por hora y temporales en el personal. Las empresas que emplean contratistas virtuales en todo el mundo a menudo encuentran que este tipo de sistema de gestión es invaluable, ya que permite que el personal ejecutivo supervise las horas que se trabajan y la productividad de la fuerza laboral. Como una forma de aumentar la productividad dentro de la empresa, muchos sistemas de gestión de personal permitirán que el equipo de gestión asigne tareas dentro de la porción de tiempo y asistencia del sistema, lo que permitirá una mayor transparencia en la cantidad de tareas de las que es responsable un empleado y la cantidad de tiempo que lleva completarlos.
Cuando las empresas necesitan contratar nuevos empleados, hay varios sistemas de gestión de personal disponibles que gestionan estrictamente el proceso de solicitud. Estos sistemas de gestión de personal permiten que un departamento de recursos humanos realice un seguimiento eficaz de los nuevos solicitantes y realice verificaciones de antecedentes directamente desde el sistema. Al contratar a un nuevo miembro del personal, estos sistemas de administración de personal pueden crear automáticamente una dirección de correo electrónico corporativa para el nuevo empleado y enviarle una lista de verificación que corresponda al siguiente conjunto de tareas que deben completarse.
Por último, existen sistemas de gestión de personal especializados para administrar los beneficios grupales, como el seguro de salud y los planes de jubilación. Estos sistemas específicos permiten a los usuarios elegir sus beneficios, como seleccionar entre diferentes niveles de cobertura de seguro de salud o determinar la asignación de cartera del plan de jubilación de uno. Este tipo de sistema también es beneficioso para el departamento de recursos humanos de una empresa, ya que permite que los cambios en el plan de beneficios se comuniquen a todos los usuarios aplicables de manera rápida y eficiente.