Was sind die verschiedenen Arten von Personalmanagementsystemen?
Es gibt heute eine Vielzahl von Personalverwaltungssystemen, die die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen können. Personalmanagementsysteme können Unternehmen in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen, z. B. bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Überprüfung von Referenzen, der Verwaltung von Vorsorgeplänen und vielem mehr. Je nach Unternehmensgröße ist es möglicherweise besser, das Managementsystem virtuell als intern zu hosten, um die Implementierungs- und Wartungskosten zu senken. Unabhängig von den Anforderungen eines Unternehmens gibt es zahlreiche Systeme, mit denen Unternehmen ihr Personal effizienter verwalten können.
Die Hauptkomponente der meisten robusten Personalverwaltungssysteme ist die tatsächliche Verwaltung des Personals. Mit diesen Systemen können Unternehmen ihre gesamte Belegschaft und Unternehmenshierarchie einsehen. Mit diesen Systemen kann der Benutzer häufig alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter anzeigen, einschließlich Kontaktinformationen, Berufsbezeichnung und Einstellungsdatum. Dies ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da ein Unternehmen wichtige Informationen an die richtigen Personen weitergeben kann.
Personalmanagementsysteme sind auch in der Lage, die Zeit und Anwesenheit einer Belegschaft zu verfolgen. Diese Personalsysteme werden häufig von Unternehmen implementiert, die über eine Vielzahl von Stunden- und Zeitarbeitskräften verfügen. Unternehmen, die weltweit virtuelle Auftragnehmer beschäftigen, finden diese Art von Managementsystem oft von unschätzbarem Wert, da die Führungskräfte die Arbeitszeiten und die Produktivität der Belegschaft überwachen können. Um die Produktivität im Unternehmen zu steigern, kann das Management-Team mit vielen Personalverwaltungssystemen Aufgaben innerhalb des Zeit- und Anwesenheitsteils des Systems zuweisen, wodurch mehr Transparenz in Bezug auf die Anzahl der Aufgaben, für die ein Mitarbeiter verantwortlich ist, und den Betrag erzielt wird der Zeit, die es braucht, um sie zu vervollständigen.
Wenn Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen müssen, stehen mehrere Personalverwaltungssysteme zur Verfügung, die den Bewerbungsprozess streng verwalten. Mit diesen Personalverwaltungssystemen kann eine Personalabteilung neue Bewerber effektiv verfolgen und Hintergrundprüfungen direkt vom System aus durchführen. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters können diese Personalverwaltungssysteme automatisch eine Unternehmens-E-Mail-Adresse für den neuen Mitarbeiter erstellen und ihm eine Checkliste senden, die sich auf die nächsten zu erledigenden Aufgaben bezieht.
Schließlich gibt es Personalverwaltungssysteme, die auf die Verwaltung von Gruppenleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge spezialisiert sind. Mit diesen spezifischen Systemen können Benutzer ihre Leistungen auswählen, z. B. zwischen verschiedenen Ebenen der Krankenversicherung oder der Portfoliozuweisung für die eigene Altersvorsorge. Diese Art von System ist auch für die Personalabteilung eines Unternehmens von Vorteil, da Änderungen des Leistungsplans schnell und effizient an alle anwendbaren Benutzer kommuniziert werden können.