Hvad er de forskellige typer personalestyringssystemer?
Der er en række personaleadministrationssystemer tilgængelige i dag, der kan imødekomme enhver virksomheds behov. Personalledelsessystemer kan hjælpe virksomheder på en række områder, såsom rekruttering af medarbejdere, referencekontrol, fordele planlægge administration og meget mere. Afhængig af virksomhedens størrelse kan det være bedre at være vært for styringssystemet praktisk talt i modsætning til internt for at reducere implementerings- og vedligeholdelsesomkostninger. Uanset en virksomheds behov er der adskillige systemer, der kan hjælpe virksomheder med at styre deres personale mere effektivt.
Hovedkomponenten i størstedelen af de robuste personalledelsessystemer er den faktiske ledelse af personalet. Disse systemer giver virksomheder mulighed for at se hele deres arbejdsstyrke og virksomhedshierarki. Ofte tillader disse systemer brugeren at se alle de relevante oplysninger, der er knyttet til en bestemt medarbejder, herunder kontaktoplysninger, jobtitel og lejedato. Dette er kritisk for enhver organisation, da det giver en virksomhed mulighed for at sprede kritiske oplysninger til de rigtige mennesker.
Personalestyringssystemer er også i stand til at spore tid og tilstedeværelse af en arbejdsstyrke. Disse personalsystemer implementeres ofte af virksomheder, der har en række timeløn og midlertidigt ansatte i staben. Virksomheder, der ansætter virtuelle entreprenører overalt i verden, finder ofte denne type styringssystem uvurderlig, da det giver det udøvende personale mulighed for at føre tilsyn med de timer, der arbejdes, og produktiviteten af arbejdsstyrken. Som en måde at øge produktiviteten inden for virksomheden vil mange personalestyringssystemer give ledelsesteamet mulighed for at tildele opgaver inden for tids- og tilstedeværelsesdelen af systemet, hvilket giver mulighed for mere gennemsigtighed i antallet af opgaver, som en medarbejder er ansvarlig for og mængden tid det tager at afslutte dem.
Når virksomheder har brug for at ansætte nye medarbejdere, er der flere personalestyringssystemer til rådighed, der strengt administrerer ansøgningsprocessen. Disse personalestyringssystemer gør det muligt for en human resource afdeling effektivt at spore nye ansøgere og udføre baggrundskontrol direkte fra systemet. Ved ansættelse af en ny medarbejder kan disse personalestyringssystemer automatisk oprette en virksomheds e-mail-adresse til den nye medarbejder og sende ham eller hende en tjekliste, der vedrører det næste sæt opgaver, der skal udføres.
Endelig er der personalestyringssystemer, der er specialiserede til at administrere gruppefordele, såsom sundhedsforsikring og pensionsplaner. Disse specifikke systemer giver brugerne mulighed for at vælge deres fordele, såsom at vælge mellem forskellige niveauer af sygesikringsdækning eller bestemme porteføljetildelingen af ens pensionsplan. Denne type system er også gavnlig for en virksomheds menneskelige ressourceafdeling, da det tillader, at ændringer i fordelingsplanen formidles til alle relevante brugere på en hurtig og effektiv måde.