Jakie są różne rodzaje systemów zarządzania personelem?
Obecnie dostępnych jest wiele systemów zarządzania personelem, które mogą zaspokoić potrzeby każdej firmy. Systemy zarządzania personelem mogą pomóc firmom w różnych obszarach, takich jak rekrutacja pracowników, sprawdzanie referencji, administrowanie planem świadczeń i wiele innych. W zależności od wielkości firmy lepiej jest hostować system zarządzania wirtualnie niż wewnętrznie, aby zmniejszyć koszty wdrożenia i utrzymania. Niezależnie od potrzeb firmy istnieje wiele systemów, które mogą pomóc firmom w efektywniejszym zarządzaniu personelem.
Głównym składnikiem większości solidnych systemów zarządzania personelem jest faktyczne zarządzanie personelem. Systemy te umożliwiają firmom przeglądanie całej siły roboczej i hierarchii korporacyjnej. Często systemy te umożliwiają użytkownikowi przeglądanie wszystkich istotnych informacji związanych z danym pracownikiem, w tym danych kontaktowych, stanowiska i daty zatrudnienia. Ma to kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, ponieważ umożliwia firmie rozpowszechnianie krytycznych informacji właściwym osobom.
Systemy zarządzania personelem są również w stanie śledzić czas i obecność siły roboczej. Te systemy kadrowe są często wdrażane przez firmy, które zatrudniają różnych pracowników godzinowych i tymczasowych. Firmy, które zatrudniają wirtualnych kontrahentów na całym świecie, często uważają ten rodzaj systemu zarządzania za nieoceniony, ponieważ pozwala on kadrze kierowniczej nadzorować godziny pracy i wydajność siły roboczej. Aby zwiększyć produktywność w firmie, wiele systemów zarządzania personelem pozwoli zespołowi zarządzającemu na przydzielanie zadań w części systemu i czasie jego obecności, umożliwiając większą przejrzystość liczby zadań, za które odpowiedzialny jest pracownik oraz kwoty czasu zajmuje ich ukończenie.
Gdy firmy muszą zatrudnić nowych pracowników, dostępnych jest kilka systemów zarządzania personelem, które ściśle zarządzają procesem aplikacyjnym. Te systemy zarządzania personelem pozwalają działowi zasobów ludzkich efektywnie śledzić nowych kandydatów i przeprowadzać kontrole przeszłości bezpośrednio z systemu. Po zatrudnieniu nowego pracownika, systemy zarządzania personelem mogą automatycznie utworzyć firmowy adres e-mail dla nowego pracownika i wysłać mu listę kontrolną dotyczącą następnego zestawu zadań, które należy wykonać.
Wreszcie istnieją systemy zarządzania personelem, które specjalizują się w zarządzaniu świadczeniami grupowymi, takimi jak ubezpieczenia zdrowotne i plany emerytalne. Te specyficzne systemy pozwalają użytkownikom wybrać świadczenia, takie jak wybór między różnymi poziomami ubezpieczenia zdrowotnego lub określenie przydziału portfela własnego planu emerytalnego. Ten rodzaj systemu jest również korzystny dla działu zasobów ludzkich firmy, ponieważ umożliwia szybkie i wydajne przekazywanie zmian w planie świadczeń wszystkim stosownym użytkownikom.