¿Cuáles son los procedimientos de desastre más comunes?
Los procedimientos de desastre más comunes a menudo se denominan Preparación para desastres o un plan de emergencia porque están diseñados para preparar y proteger a las personas y organizaciones en caso de un desastre natural o ocurrencia catastrófica. La mayoría de las empresas ya deben tener un procedimiento de desastre o estar en el proceso de crear una para proteger a los empleados y activos. Algunos de los planes de desastre más comúnmente escuchados incluyen planes de huracanes, planes de emergencia de incendios y planes de gestión de crisis.
Un plan de desastre puede ser tan simple como asignar un área designada fuera del edificio o hogar principal donde todos los miembros de ese edificio pueden reunirse de manera segura en caso de incendio u otra alarma. Muchas compañías tienen sistemas de alerta de gastos generales que pueden usarse para simulacros de desastre o para que los empleados sepan que es de vital importancia abandonar las instalaciones cuando ocurre un incidente. Además, cualquier persona en el sitio que note un evento violento o un peligro de seguridad se puede educar sobre lo adecuadoformas de alertar a alguien en una posición de autoridad cuando sea necesario.
Cuando una organización comienza a formar procedimientos de desastre para proteger a los empleados y la propiedad, este proceso se logra en las etapas. Comenzando con un cuidadoso inventario de todos los bienes tangibles y terminando con un plan para mantener negocios antes, durante y después de un evento es el formato general del plan de desastre en sí. Este tipo de plan de desastre a menudo se hace referencia como una política de continuidad comercial y recuperación de desastres, que es administrada por un equipo de líderes dentro de la organización.
Las personas también pueden optar por crear planes de emergencia o desastre para proteger a los miembros de la familia o vecinos cercanos. Los procedimientos de desastre se pueden mantener simples y los ejercicios de emergencia se pueden llevar a cabo periódicamente para garantizar que todos los miembros de la familia comprendan qué hacer cuando ocurre una emergencia. Las personas también pueden armar un kit de emergencia que contiene ESssentiales para la supervivencia diaria y la salud en el caso de un desastre.
Los procedimientos de desastre se pueden crear en un período de tiempo relativamente corto dependiendo del tipo de plan necesario. Por ejemplo, un plan de huracanes se puede elaborar en cuestión de horas para una residencia o una pequeña empresa que ha sido alertada de que un desastre es eminente. El procedimiento de desastre puede incluir la eliminación de todas las pertenencias vitales y transportarlas a un área más segura.
En el caso de una emergencia, la información importante en el formato digital o de copia impresa se puede respaldar o duplicar y almacenarse en un área más segura. La capacidad de acceder a la información y recuperar rápidamente los sistemas internos es algo que demasiadas organizaciones consideran cuando es demasiado tarde. Los desastres pueden eliminar el poder y destruir a las empresas que no piensan con anticipación al formular los procedimientos de desastre