¿Cuáles son los procedimientos de desastre más comunes?
Los procedimientos de desastre más comunes a menudo se denominan preparación para desastres o plan de emergencia porque están diseñados para preparar y proteger a las personas y organizaciones en caso de un desastre natural o un evento catastrófico. La mayoría de las empresas ya deberían tener un procedimiento de desastre o estar en proceso de crear uno para proteger a los empleados y los activos. Algunos de los planes de desastres más comúnmente escuchados incluyen planes de huracanes, planes de emergencia contra incendios y planes de manejo de crisis.
Un plan de desastre puede ser tan simple como asignar un área designada fuera del edificio principal o de la casa donde todos los miembros de ese edificio puedan reunirse de manera segura en caso de incendio u otra alarma. Muchas compañías tienen sistemas de alerta aérea que pueden usarse para simulacros de desastre o para que los empleados sepan que es muy importante abandonar las instalaciones cuando ocurre un incidente. Además, cualquier persona en el sitio que note un evento violento o un peligro para la seguridad puede ser educado sobre las formas adecuadas de alertar a alguien en una posición de autoridad cuando sea necesario.
Cuando una organización comienza a formar procedimientos de desastre para proteger a los empleados y la propiedad, este proceso se lleva a cabo en etapas. Comenzar con un inventario cuidadoso de todos los bienes tangibles y terminar con un plan para mantener el negocio antes, durante y después de un evento es el formato general del plan de desastre en sí. Este tipo de plan de desastres a menudo se denomina política de continuidad del negocio y recuperación de desastres, que es administrado por un equipo de líderes dentro de la organización.
Las personas también pueden optar por crear planes de emergencia o desastre para proteger a los miembros de la familia o vecinos cercanos. Los procedimientos de desastre pueden ser simples y se pueden realizar simulacros de emergencia periódicamente para garantizar que todos los miembros de la familia entiendan qué hacer cuando ocurre una emergencia. Las personas también pueden armar un kit de emergencia que contenga elementos esenciales para la supervivencia diaria y la salud en caso de un desastre.
Los procedimientos de desastre se pueden crear en un período de tiempo relativamente corto dependiendo del tipo de plan necesario. Por ejemplo, un plan de huracanes se puede elaborar en cuestión de horas para una residencia o pequeña empresa que ha sido alertada de que un desastre es inminente. El procedimiento de desastre puede incluir quitar todas las pertenencias vitales y transportarlas a un área más segura.
En el caso de una emergencia, la información importante en formato digital o copia impresa puede ser copiada o duplicada y almacenada en un área más segura. La capacidad de acceder a la información y recuperar rápidamente los sistemas internos es algo que muchas organizaciones consideran cuando es demasiado tarde. Los desastres pueden acabar con el poder y destruir compañías que no piensan en el futuro al formular procedimientos de desastre