Hva er de vanligste katastrofeprosedyrene?
De vanligste katastrofeprosedyrene blir ofte referert til som katastrofeberedskap eller en beredskapsplan fordi de er designet for å forberede og beskytte enkeltpersoner og organisasjoner i tilfelle en naturkatastrofe eller katastrofale hendelser. De fleste virksomheter bør allerede ha en katastrofeprosedyre på plass eller være i ferd med å opprette en for å beskytte ansatte og eiendeler. Noen av de mer ofte hørt om katastrofeplaner inkluderer orkanplaner, brannplaner og krisehåndteringsplaner.
En katastrofeplan kan være så enkel som å tildele et utpekt område utenfor hovedbygningen eller hjemmet der alle medlemmer av bygningen kan møtes trygt i tilfelle brann eller annen alarm. Mange selskaper har overordnede varslingssystemer som kan brukes til katastrofeøvelser eller for å gi ansatte beskjed om at det er kritisk viktig å forlate lokalene når en hendelse inntreffer. I tillegg kan alle på stedet som legger merke til en voldelig hendelse eller en sikkerhetsfare utdanne seg til de riktige måtene å varsle noen i en autoritetsposisjon når det er nødvendig.
Når en organisasjon begynner å danne katastrofeprosedyrer for å beskytte ansatte og eiendommer, gjennomføres denne prosessen i trinn. Å starte med en nøye varebeholdning av alle håndgripelige varer og avslutte med en plan for å opprettholde virksomheten før, under og etter en hendelse er det generelle formatet for selve katastrofeplanen. Denne typen katastrofeplan blir ofte referert til som en forretningskontinuitet og politikk for utvinning av katastrofer, som administreres av et team av ledere i organisasjonen.
Enkeltpersoner kan også velge å lage beredskapsplaner eller katastrofeplaner for å beskytte familiemedlemmer eller nære naboer. Katastrofeprosedyrer kan holdes enkle og nødøvelser kan utføres med jevne mellomrom for å sikre at alle familiemedlemmer forstår hva de skal gjøre når en nødsituasjon oppstår. Enkeltpersoner kan også sette sammen et nødsett som inneholder essensielle for daglig overlevelse og helse i tilfelle en katastrofe.
Katastrofeprosedyrer kan opprettes på relativt kort tid avhengig av type plan som trengs. For eksempel kan en orkanplan settes sammen i løpet av timer for en bolig eller liten virksomhet som har blitt varslet om at en katastrofe er fremtredende. Katastrofeprosedyren kan omfatte å fjerne alle viktige eiendeler og transportere dem til et tryggere område.
I nødstilfeller kan viktig informasjon i digitalt eller papirkopi-format sikkerhetskopieres eller dupliseres og lagres i et tryggere område. Evnen til å få tilgang til informasjon og raskt gjenopprette interne systemer er noe som altfor mange organisasjoner vurderer når det er for sent. Katastrofer kan utslette makten og ødelegge selskaper som ikke tenker fremover når de formulerer katastrofeprosedyrer