Quais são os procedimentos mais comuns para desastres?
Os procedimentos mais comuns para desastres são geralmente chamados de preparação para desastres ou um plano de emergência, porque foram projetados para preparar e proteger indivíduos e organizações em caso de desastre natural ou ocorrência catastrófica. A maioria das empresas já deve ter um procedimento de desastre em andamento ou estar em processo de criação de um para proteger funcionários e ativos. Alguns dos planos mais conhecidos de desastres incluem planos para furacões, planos para emergências de incêndio e planos de gerenciamento de crises.
Um plano de desastre pode ser tão simples quanto atribuir uma área designada fora do edifício principal ou da casa, onde todos os membros desse edifício possam se encontrar com segurança em caso de incêndio ou outro alarme. Muitas empresas possuem sistemas de alerta aéreo que podem ser usados para exercícios de desastre ou para informar aos funcionários que é extremamente importante deixar as instalações quando ocorrer um incidente. Além disso, qualquer pessoa no local que note um evento violento ou um risco à segurança pode ser instruída sobre as maneiras adequadas de alertar alguém em uma posição de autoridade quando necessário.
Quando uma organização começa a formar procedimentos de desastre para proteger funcionários e propriedades, esse processo é realizado em etapas. Começando com um inventário cuidadoso de todos os bens tangíveis e terminando com um plano para manter os negócios antes, durante e depois de um evento é o formato geral do próprio plano de desastre. Esse tipo de plano de desastre é frequentemente referido como uma política de continuidade de negócios e recuperação de desastres, que é gerenciada por uma equipe de líderes dentro da organização.
Os indivíduos também podem optar por criar planos de emergência ou desastre para proteger os membros da família ou vizinhos próximos. Os procedimentos de desastre podem ser mantidos simples e exercícios de emergência podem ser realizados periodicamente para garantir que todos os membros da família entendam o que fazer quando ocorrer uma emergência. Os indivíduos também podem montar um kit de emergência contendo itens essenciais para a sobrevivência e a saúde diárias no caso de um desastre.
Os procedimentos para desastres podem ser criados em um período relativamente curto, dependendo do tipo de plano necessário. Por exemplo, um plano de furacões pode ser elaborado em questão de horas para uma residência ou pequena empresa que tenha sido alertada de que um desastre é eminente. O procedimento de desastre pode incluir a remoção de todos os pertences vitais e o transporte para uma área mais segura.
Em caso de emergência, informações importantes em formato digital ou cópia impressa podem ser copiadas ou duplicadas e armazenadas em uma área mais segura. A capacidade de acessar informações e recuperar rapidamente sistemas internos é algo que muitas organizações consideram quando é tarde demais. Desastres podem acabar com a energia e destruir empresas que não pensam no futuro ao formular procedimentos para desastres