Wat zijn de meest voorkomende rampenprocedures?
De meest voorkomende rampenprocedures worden vaak aangeduid als rampenparaatheid of een noodplan omdat ze zijn ontworpen om individuen en organisaties voor te bereiden en te beschermen in geval van een natuurramp of een catastrofale gebeurtenis. De meeste bedrijven zouden al een rampenprocedure moeten hebben of bezig zijn er een aan te maken om werknemers en activa te beschermen. Enkele van de meest gehoorde rampenplannen zijn orkaanplannen, brandnoodplannen en crisisbeheersplannen.
Een rampenplan kan zo eenvoudig zijn als het toewijzen van een aangewezen gebied buiten het hoofdgebouw of huis waar alle leden van dat gebouw elkaar veilig kunnen ontmoeten in geval van brand of een ander alarm. Veel bedrijven hebben overhead-waarschuwingssystemen die kunnen worden gebruikt voor rampenoefeningen of om werknemers te laten weten dat het van cruciaal belang is om het pand te verlaten wanneer zich een incident voordoet. Bovendien kan iedereen op de site die een gewelddadige gebeurtenis of een veiligheidsrisico opmerkt, worden voorgelicht over de juiste manieren om iemand in een gezaghebbende positie te waarschuwen wanneer dat nodig is.
Wanneer een organisatie rampenprocedures begint op te zetten om werknemers en eigendommen te beschermen, wordt dit proces in fasen uitgevoerd. Beginnend met een zorgvuldige inventarisatie van alle materiële goederen en eindigend met een plan om voor, tijdens en na een evenement zaken te doen, is het algemene formaat van het rampenplan zelf. Naar dit type rampenplan wordt vaak verwezen als een beleid voor bedrijfscontinuïteit en noodherstel, dat wordt beheerd door een team van leiders binnen de organisatie.
Individuen kunnen er ook voor kiezen om nood- of rampenplannen te maken om familieleden of naaste buren te beschermen. Rampenprocedures kunnen eenvoudig worden gehouden en noodoefeningen kunnen periodiek worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat alle gezinsleden begrijpen wat ze moeten doen als er zich een noodsituatie voordoet. Individuen kunnen ook een noodpakket samenstellen met essentiële benodigdheden voor dagelijkse overleving en gezondheid in het geval van een ramp.
Rampenprocedures kunnen in relatief korte tijd worden opgezet, afhankelijk van het type plan dat nodig is. Een orkaanplan kan bijvoorbeeld in enkele uren worden samengesteld voor een woning of een klein bedrijf dat is gewaarschuwd dat er een ramp is. De rampprocedure kan het verwijderen van alle vitale bezittingen omvatten en deze naar een veiliger gebied vervoeren.
In geval van nood kan een back-up of duplicaat worden gemaakt van belangrijke informatie in digitale of gedrukte vorm en worden opgeslagen in een veiliger gebied. De mogelijkheid om toegang te krijgen tot informatie en snel interne systemen te herstellen, is iets waar veel te veel organisaties rekening mee houden als het te laat is. Rampen kunnen de macht tenietdoen en bedrijven vernietigen die niet vooruitdenken bij het formuleren van rampenprocedures