Vilka är de vanligaste katastrofförfarandena?
De vanligaste katastrofförfarandena kallas ofta katastrofberedskap eller en krisplan eftersom de är utformade för att förbereda och skydda individer och organisationer i händelse av en naturkatastrof eller katastrofisk händelse. De flesta företag bör redan ha ett katastrofförfarande på plats eller vara i processen att skapa ett för att skydda anställda och tillgångar. Några av de mer ofta hörda om katastrofplaner inkluderar orkanplaner, brandplaner och krishanteringsplaner.
En katastrofplan kan vara så enkel som att tilldela ett avsett område utanför huvudbyggnaden eller hemmet där alla medlemmar i byggnaden kan träffas säkert i händelse av brand eller annat larm. Många företag har varningssystem som kan användas för katastrofövningar eller för att låta anställda veta att det är avgörande att lämna lokalerna när en händelse inträffar. Dessutom kan alla på platsen som märker en våldsam händelse eller en säkerhetsrisk utbildas om rätt sätt att varna någon i en myndighet när det behövs.
När en organisation börjar bilda katastrofförfaranden för att skydda anställda och egendom genomförs denna process stegvis. Börja med en noggrann inventering av alla materiella varor och slutar med en plan för att upprätthålla verksamheten före, under och efter en händelse är det allmänna formatet för själva katastrofplanen. Denna typ av katastrofplan refereras ofta till en affärskontinuitet och katastrofåterställningspolitik, som hanteras av ett team av ledare inom organisationen.
Individer kan också välja att skapa nöd- eller katastrofplaner för att skydda familjemedlemmar eller nära grannar. Katastrofförfaranden kan hållas enkla och akuta övningar kan utföras regelbundet för att säkerställa att alla familjemedlemmar förstår vad de ska göra när en nödsituation inträffar. Individer kan också sätta ihop ett nödsituationspaket som innehåller nödvändigheter för daglig överlevnad och hälsa vid en katastrof.
Katastrofförfaranden kan skapas på relativt kort tid beroende på vilken typ av plan som behövs. Till exempel kan en orkanplan sammanställas inom några timmar för ett bostad eller ett litet företag som har varnat om att en katastrof är framstående. Katastrofförfarandet kan omfatta att ta bort alla viktiga tillhörigheter och transportera dem till ett säkrare område.
I en nödsituation kan viktig information i digitalt format eller papperskopia säkerhetskopieras eller dupliceras och lagras i ett säkrare område. Möjligheten att få tillgång till information och snabbt återställa interna system är något som alltför många organisationer överväger när det är för sent. Katastrofer kan utplåna makten och förstöra företag som inte tänker framåt när de formulerar katastrofförfaranden