¿Qué es una carta de oferta?
Una carta de oferta sirve como una forma de comunicación entre una empresa y un contratista independiente, proveedor o trabajador independiente. La carta describe los productos o servicios que el contratista o freelancer puede entregar, y cuál será el costo de esos servicios o productos. Las cartas de oferta también incluyen con frecuencia una fecha o un marco de tiempo específico para su finalización.
Cuando una empresa quiere que un tercero realice ciertas tareas o proporcione productos específicos, en general, primero identificará claramente los servicios o productos necesarios. A continuación, la compañía publicará una solicitud de propuestas. Los contratistas o trabajadores independientes interesados redactarán una carta de oferta en respuesta a la solicitud de propuesta.
Al redactar cartas de oferta, comprender todos los requisitos de la Compañía es crucial. Una propuesta adaptada a la solicitud específica generalmente ayuda a aumentar las posibilidades de una oferta exitosa. El postor debe poder manejar todos los aspectos de la tarea y, si un plazo no se estableció en la propuesta REquest, el postor también debería poder establecer una fecha de entrega realista.
El marketing es una parte clave de la carta de oferta, a veces denominada propuesta de oferta. Idealmente, el autor de la carta de oferta debe estar familiarizado con las tasas de mercado para el producto o servicio que se solicita. Esto es importante no solo porque es probable que el rechazo sea para ofertas caras, sino también porque una oferta que es demasiado baja producirá un retorno de inversión menor.
Una búsqueda simple en Internet producirá muchas muestras de cartas de oferta. De hecho, algunos sitios ofrecen plantillas de oferta. Las plantillas son genéricas, pero se pueden personalizar rápidamente para que coincida con cualquier solicitud de propuesta. Estos sitios también pueden incluir soluciones de software de escritura profesional que pueden ayudar en el proceso de redacción y cualquier comunicación de seguimiento asociada con el proceso de licitación.
Por supuesto, una carta de oferta perfectamente redactada no garantizará la aceptación. Tomando elEl tiempo de investigación sobre cómo escribir una carta de oferta puede hablar sobre la profesionalidad y la ética de trabajo de una persona, pero al final, el dinero es a menudo el factor principal. Cortar los costos suele ser una fuerza motivadora mucho más poderosa para una empresa que el estilo de escritura de un postor. Sin embargo, una excelente carta de oferta, con una fecha de entrega razonable y un costo razonable, debería aumentar las posibilidades del postor de obtener el proyecto.
Si se rechaza una propuesta, la compañía de contratación generalmente envía una respuesta que indica por qué la oferta fue rechazada. Tal vez otro proveedor podría hacer el trabajo por menos. Quizás el postor exitoso podría entregar antes. De cualquier manera, un rechazo no tiene que ser el final de la línea. Si la oferta fue lo suficientemente atractiva, el postor puede ser la primera persona en mente la próxima vez que la empresa necesite un producto o servicio similar.