Co je nabídkový dopis?
Dopis nabídek slouží jako forma komunikace mezi společností a nezávislým dodavatelem, prodejcem nebo volným pracovníkem. Dopis nastiňuje produkty nebo služby, které dodavatel nebo nezávislý pracovník je schopen poskytnout a jaké budou náklady na tyto služby nebo produkty. Dopisy s nabídkami také často zahrnují konkrétní datum nebo časový rámec pro dokončení.
Pokud společnost chce, aby třetí strana prováděla určité úkoly nebo poskytovala konkrétní produkty, obvykle nejprve jasně identifikuje potřebné služby nebo produkty. Dále společnost vydá žádost o návrhy. Zainteresovatelé nebo nezávislí poté budou v reakci na žádost o návrh navrhnout nabídkový dopis. Návrh přizpůsobený konkrétnímu požadavku obvykle pomáhá zvýšit šance na úspěšnou nabídku. Uchazeč by měl být schopen zvládnout všechny aspekty přiřazení a, pokud nebyl v návrhu stanoveno lhůtu rEquest, uchazeč by měl být rovněž schopen stanovit realistické datum dodání. V ideálním případě by autor nabídkového dopisu by měl být obeznámen s tržními sazbami pro požadovaný produkt nebo službu. To je důležité nejen proto, že odmítnutí je pravděpodobné u předražených nabídek, ale také proto, že příliš nízká nabídka způsobí menší návratnost investic.
Jednoduché vyhledávání na internetu vytvoří mnoho vzorků nabídek. Ve skutečnosti některé weby nabízejí šablony nabídek. Šablony jsou obecné, ale lze je rychle přizpůsobit tak, aby odpovídaly jakémukoli žádosti o návrh. Tyto stránky mohou také zahrnovat softwarová řešení profesionálních psaní, která mohou pomoci při procesu navrhování a jakékoli následné komunikace spojené s nabídkovým procesem.
Samozřejmě dokonale vypracovaný nabídkový dopis nezaručuje přijetí. VzítČas na zkoumání, jak napsat nabídkový dopis, může hovořit o profesionalitě a pracovní etice člověka, ale nakonec jsou peníze často primárním faktorem. Snížení nákladů je obvykle mnohem silnější motivující silou pro společnost než styl psaní uchazeče. Skvělý nabídkový dopis s přiměřeným datem dodání a přiměřenými náklady by však měl zvýšit šance uchazeče na přistání projektu.
Pokud je návrh zamítnut, náborová společnost obvykle odešle odpověď zpět, což uvádí, proč byla nabídka odmítnuta. Možná by jiný prodejce mohl udělat práci za méně. Možná by úspěšný uchazeč mohl dodat dříve. Ať tak či onak, odmítnutí nemusí být konec řádku. Pokud byla nabídka dostatečně atraktivní, může být uchazeč první osobou na mysli, až příště společnost potřebuje podobný produkt nebo službu.